Come vedere in tempo reale quale condivisioni attive sono presenti su un determinato utente

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Come vedere in tempo reale quale condivisioni attive sono presenti su un determinato utente

Egidio Schiavo 0

mi serve di capire come posso scoprire cosa è stato condiviso sul nostro SharePoint e dai singoli OneDrive di tutti i nostri account con un utente guest che è nel nostro tenant.

Devo capire chi gli ha condiviso qualcosa e cosa gli è stato condiviso.
e se c'è una procedura da poter seguire .
So che ci sono script microsoft graph però prima volevo avere conferma da qualcuno che ci fosse già passato anche perchè con Microsoft mi ha dato picche
Grazie a tutti per le eventuali soluzioni

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(Questo è un forum in lingua inglese, ma ho notato che hai pubblicato originariamente la tua domanda in italiano, quindi ti risponderò in italiano per rendere la discussione più semplice e scorrevole.)

Ciao @Egidio Schiavo,

Per quanto ne so, attualmente non esiste un unico report in tempo reale, a livello dell'intero tenant, che mostri tutto ciò a cui uno specifico utente guest può accedere in SharePoint e OneDrive, insieme alle informazioni su chi ha condiviso ciascun elemento.

Tuttavia, in base alla mia esperienza, è possibile combinare diverse fonti di informazioni:

Il report delle autorizzazioni dei siti per gli utenti, per identificare a quali siti SharePoint e OneDrive il guest può accedere. Questa funzionalità richiede SharePoint Advanced Management e può riflettere dati aggiornati fino a 48 ore prima.
I report di condivisione del sito o di OneDrive, per identificare file specifici, cartelle, autorizzazioni e collegamenti. Questi report devono essere generati separatamente per ciascun sito o OneDrive.
Microsoft Purview Audit, per determinare chi ha eseguito l'azione di condivisione, che cosa è stato condiviso e quando. I record di controllo mostrano l'attività di condivisione storica e pertanto non confermano da soli che l'accesso sia ancora attivo.

Pertanto, questo requisito può essere in gran parte soddisfatto correlando i report delle autorizzazioni correnti con i record di controllo storici. Tuttavia, Microsoft attualmente non fornisce un unico report consolidato e in tempo reale che risponda a tutte queste domande in un solo punto.

Hai menzionato che Microsoft non è stata in grado di fornire una risposta. Posso chiederti in che modo hai contattato Microsoft? Hai aperto un ticket di supporto tramite il Centro di amministrazione di Microsoft 365 oppure hai utilizzato un altro canale di supporto?

Egidio Schiavo 0 Reputation points

2026-10-16T13:50:25.3833333+00:00

Ciao in primis grazie della risposta
Allora ho già verificato i report di condivisione ma se ho 200 siti dovrei farlo per ogni sito e secondo me diventa infattibile.
Io avevo letto che si può fare tramite graph con sharepoint ed effettivamente mi ha fatto vedere le condivisione con un guest ,mentre per la parte One drive va fatta da singolo utente e quindi chiedevo se c'era uno script simile
Aetherin 3,005 Reputation points Independent Advisor

2026-10-16T14:50:54.1033333+00:00

Purtroppo, Microsoft non fornisce uno script predefinito né un singolo endpoint di Microsoft Graph per cercare, in tutti gli account OneDrive degli utenti, i contenuti condivisi con uno specifico utente guest.

Uno script personalizzato basato su Microsoft Graph o PowerShell può automatizzare il processo e generare un report consolidato a livello dell'intero tenant, ma deve comunque esaminare separatamente ciascun OneDrive in background. Inoltre, lo script richiederebbe logiche aggiuntive per gestire le autorizzazioni basate su gruppi, gli accessi ereditati e i collegamenti di condivisione; pertanto, il risultato potrebbe non rappresentare in tempo reale l'accesso effettivo completo del guest.

In sintesi, questo è realizzabile tramite uno sviluppo personalizzato, ma non costituisce una soluzione di reporting semplice né completamente autorevole disponibile immediatamente.