Unterschiedliche Überschriften in Kopfzeilen richtig erstellen

Anonym
2022-05-25T12:18:01+00:00

Hallo!

Ich verwende Office Home & Student 2016 in Windows 7 und das funktionierte bisher gut.

Bei den Kopfzeilen komme ich aber nicht mehr klar. Ich scheitere daran, meine ganzen unterschiedlichen Überschriften in die Kopfzeilen richtig zu schreiben.

Ich habe zuerst Abschnitte eingefügt.

  1. Trotz anklicken von "erste Seite anders" sind die jeweiligen ersten (ungeraden) Seiten mitbeschriftet.
  2. "Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich" gilt wohl für das gesammte MS Word Dokument, aber ich möchte einzelne Kapitel mit zwei unterschiedlichen Überschriften (2+3) und andere Kapitel mit der gleichen Überschrift 1 bezeichnen.
  3. Trotz der markierten Abschnitte kann ich nicht einzelne Abschnitte eigens mit diesen Überschriften belegen, sondern es kommen immer die Kopfzeilen in den ganzem MS Word Dokument durcheinandern, auch nicht logisch durcheinander. Bei über 200 Seiten könnte ich versuchen, jede Kopfzeile eigens zu beschriften, aber nicht einmal das, glaube ich, geht, weil immer automatisch andere Kopfzeilen mitgeändert werden, trotz Umbrüchen.
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Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2022-06-11T08:41:59+00:00

Hallo,

bei der Nummerierung von Fußnoten muss man sich entscheiden zwischen

  • Fortlaufend
  • Jede Seite neu beginnen
  • Jeden Abschnitt neu beginnen

Hat man sich für Letzteres entschieden, besteht keine Möglichkeit, die Nummerierung der Fußnoten über einzelne Abschnitte hinweg doch weiterzuführen.

Sind (zusätzlich zu den Kapitel-Abschnitten) Abschnittsumbrüche notwendig, weil man zwischen Hoch- und Querformat wechseln muss oder andere Kopf- oder Fußzeilen benötigt, bleibt für Fußnoten nur der Ausweg, sie fortlaufend oder je Seite oder manuell (Benutzerdefiniert) durchzunummerieren.

Müssen Fußnoten definitiv je Abschnitt neu nummeriert werden, kann man auf die zusätzlichen Abschnittsumbrüche für wechselnde Kopf- und Fußzeilen-Inhalte eventuell verzichten und stattdessen ein verschachteltes Bedingungsfeld nutzen. Dieses könnte abhängig von bestimmten Seitenzahlen unterschiedliche Inhalte darstellen.

Im folgenden Beispiel würde sich das STYLEREF-Feld bis Seite 9 sowie ab Seite 21 jeweils auf die Formatvorlage "Überschrift 3", ansonsten auf Formatvorlage "Überschrift 2" beziehen:

{ IF { PAGE }˂"10" "{ STYLEREF "Überschrift 3"}" "{ IF { PAGE }˃"20" "{ STYLEREF "Überschrift 3" }" "{ STYLEREF "Überschrift 2" }" }" }
Die geschweiften Klammernpaare müssen natürlich als Feldklammern jeweils per Strg + F9 erstellt werden.

Sind Überschriften im Dokument z. B. per Listenformatvorlage automatisch durchnummeriert, könnte die in folgender Diskussion vorgeschlagene Lösung eine Alternative sein: How can I create a conditional header using IF and STYLEREF? (microsoft.com)

Viele Grüße

Lisa

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2022-06-03T15:06:13+00:00

Hallo,

nochmals zur Verdeutlichung:

Jeder Abschnitt enthält drei Kopf- sowie drei Fußzeilen: Erste Seite, Gerade Seite, Ungerade Seite.

  • Man kann alle drei aber nur dann sehen und bestücken/leeren/formatieren, wenn der jeweilige Abschnitt aus mindestens drei Seiten besteht und zusätzlich die Optionen Erste Seite anders und Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich aktiviert sind.
  • Ist keine der beiden Optionen aktiviert, werden ausschließlich die Inhalte der Kopfzeile (entspricht dann der Ungeraden Kopfzeile) sichtbar.
  • Nach dem Einfügen eines Abschnittsumbruchs sind gleichartige Kopf- und gleichartige Fußzeilen miteinander verknüpft (Wie vorherige):

Um beispielsweise die Ungerade Kopfzeile in Abschnitt 2 separat befüllen/formatieren zu können, müssen zwei Verknüpfungen aufgehoben werden: die Verknüpfung der Ungeraden Kopfzeile - Abschnitt 2 - und außerdem die Verknüpfung der Ungeraden Kopfzeile - Abschnitt 3 - (damit sie nicht Inhalte und Formatierung aus Abschnitt 2 übernimmt).

Viele Grüße

Lisa

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
2022-05-30T17:24:20+00:00

Hallo,

wenn der erste Abschnitt andere Kopfzeilen-Inhalte erhalten soll als der Rest des Dokuments, dann muss die Verknüpfung zwischen den 3 Kopfzeilen des zweiten Abschnitts mit denen 3 Kopfzeilen des ersten Abschnitts gelöst werden. Nur dann können die 3 Kopfzeilen des ersten Abschnitts eigene Inhalte erhalten. Im vorliegenden Fall reicht es, die Verknüpfung zwischen gerader und ungerader Kopfzeile aufzuheben:

Viele Grüße

Lisa

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39 zusätzliche Antworten

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  1. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2022-05-26T15:34:48+00:00

    Wenn ich z.B. den Haupteil einrichte, nachdem ich die Einleitung eingerichtet habe, stimmt die Einleitung nicht mehr, weil eine Änderung bei den einzelnen gerade oder ungeraden Seiten irgendwie wieder das gesammte Dokument betrifft,

    Wenn Du alles sauber entkoppelt hast, kann das nicht passieren. Jeder Abschnitt hat seine eigenen drei Kopf- und Fußzeilen. Irgendwo hast Du da einen Fehler in Deiner Kopfzeilen-Organisation, aber den kann man nicht anhand Deiner Beschreibungen finden. Also nochmal Vorschlag: Lad was hoch, das man analysieren kann.

    Weder die Word- noch die Windows-Version hat irgendwelchen Einfluss darauf.

    Gruß

    G. O.

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  2. Lisa Wilke-Thissen 90,720 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2022-05-26T11:36:20+00:00

    Hallo,

    jeder einzelne Abschnitt enthält sowohl eine "Gerade Kopfzeile" als auch eine "Ungerade Kopfzeile" sowie eine Kopfzeile für "Erste Seite" - insgesamt also 3 Kopfzeilen. Sofern dein Dokument aus beispielsweise 5 Abschnitten besteht, enthält das Dokument insgesamt 15 Kopfzeilen.

    Ist die Option "Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich" nicht aktiviert, wird der Inhalt der ungeraden Kopfzeile als Kopfzeile angezeigt.

    Die Option "Erste Seite anders" kann je Abschnitt aktiviert bzw. deaktiviert werden. Die Option "Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich" gilt immer fürs gesamte Dokument, sie kann nicht je Abschnitt aktiviert oder deaktiviert werden.

    Gleichartige Kopf- und Fußzeilen sind standardmäßig miteinander verknüpft: Kopfzeile Erste Seite aus Abschnitt 2 mit Kopfzeile Erste Seite aus Abschnitt 1, Kopfzeile Erste Seite aus Abschnitt 3 mit Kopfzeile Erste Seite aus Abschnitt 2, usw.

    Desgleichen sind die Ungeraden Kopfzeilen untereinander sowie die Geraden Kopfzeilen miteinander verknüpft.

    Man muss sich je Abschnitt entscheiden, ob die jeweils erste Seite des Abschnitts eine separate Kopfzeile erhalten soll und inwiefern diese mit anderen "Erste Seite"-Kopfzeilen verbunden sein soll.

    Abschnittübergreifend muss entschieden werden, ob unterschiedliche Kopfzeilen für gerade/ungerade Seiten benötigt werden und ob diese untereinander zu verknüpfen sind.

    Wird das STYLEREF-Feld verwendet, um bestimmte Kapitelüberschriften aus dem Dokument einzulesen, statt die Kopfzeile manuell zu befüllen, muss berücksichtigt werden, ob entsprechend gekennzeichnete Inhalte (z. B. per "Überschrift 1", "Überschrift 2" etc.) vorhanden sind. Enthält beispielsweise Kapitel 3 gar keine Unterüberschrift, wird die Unterüberschrift aus Kapitel 2 oder Kapitel 4 übernommen. In solch einem Fall würde evtl. ein zusätzlicher Abschnittsumbruch notwendig, um die Kopfzeile des betreffenden Kapitels manuell einzutragen.

    Word ist kein DTP-, also kein Satzprogramm. Dennoch habe ich auch für Verlage schon genug Bücher mit MS Word "gesetzt". Glaub mir, es ist möglich.

    Viele Grüße

    Lisa

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