Kanal-Kalender

Question

Kanal-Kalender

Anonym

Liebe Community,

ich möchte in Zukunft MS Teams in Verbindung mit SharePoint als zentrale Kommunikations- und Informations-Plattform nutzen. Zu dieser Plattform möchte ich alle Kolleginnen und Kollegen einladen, die mit unserem Oberthema zu tun haben. Natürlich haben wir auch Unterthemen, die prinzipiell für alle KollegInnen des Teams interessant sein können, jedoch nicht unbedingt deren Fokus sind.

Für diese Unterthemen habe ich Kanäle erstellt. Im Zuge dessen habe ich den Kanal-Kalender entdeckt, der mir sehr gut gefällt, mich jedoch vor Herausforderungen stellt. Ich finde es super, dass ich dort eine themenbezogene Terminübersicht pflegen kann.

Aber: Wenn ich im Kanal-Kalender einen Termin plane, wird dieser automatisch an alle Team-Mitglieder geschickt. Das möchte ich jedoch nicht. Nicht für all meine KollegInnen sind Termine zum Thema Produktmanagement interessant und ich möchte die Möglichkeit haben, nur die Personen einzuladen, für die dies auch relevant ist. Ein anderes Beispiel sind Zeitzonen. Wir haben einige Meetings mit identischen Inhalten, die jedoch zu verschiedenen Zeiten abgehalten werden, weil die KollegInnen in verschiedenen Zeitzonen sitzen. Entsprechend ist bspw. der Termin für Europa nicht interessant für KollegInnen aus dem Raum Asia Pacific.

Ich hatte zunächst versucht, Verteiler zu erstellen, was in Teams nicht möglich ist. Meine Outlook-Verteiler werden mir in Teams nicht angezeigt. Ist die Verteiler-Funktion nicht vorgesehen, da ja eh alle Termine an alle Team-Mitglieder gesendet werden? Kann man dies irgendwo deaktivieren und doch Verteiler benutzen?

Prinzipiell bin ich begeistert von den Möglichkeiten, die die Nutzung von MS Teams in Kombination mit SharePoint eröffnet. Informationen und Termine können ausgezeichnet strukturiert werden. Ich hätte nur wirklich gerne die Möglichkeit, diese selektiv zu verteilen, damit die KollegInnen nicht mit einem Information-Overload erschlagen werden, weil sie ständig zu Terminen eingeladen werden, die für sie gar nicht interessant sind.

Ich hoffe, Sie können mir weiterhelfen und wünsche eine schöne Woche!

Herzliche Grüße

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10 Antworten

Answer 1

Hallo SabSto,

Vom Prinzip her hab ich die gleichen Probleme, die du Anscheinend auch hast. Wobei das größte das ist, dass immer alle im Team die Nachricht bekommen, auch wenn sie nicht "gebraucht" werden... Über Outlook wäre das zwar möglich aber da meckern die Mitarbeiter rum das sie nicht noch einen Kalender wollen...

Mit ein bisschen Glück kommt das Feature ja irgendwann noch raus:D dass Problem mit den Verteilern hab ich zum Glück nicht.

Grüße Nils

Answer 2

Anonym

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Ich schätze Ihr Feedback.

Anscheinend ist das nur das, was im Moment tun kann. Dies ist in der Tat die aktuelle Einschränkung des MS-Teams.

Herzliche Grüße

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Answer 3

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Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

Erstellen Sie eine Verteilerliste.

Lesen Sie diesen Artikel: https://ssl.microsofttranslator.com/bv.aspx?ref...

Generieren Sie einen Meeting-Link:

Bitte gehen Sie zur Registerkarte Kalender in MS Team > wählen Sie den Zeitplan aus > wählen Sie jetzt beitreten > beitreten.
Wählen Sie (...) neben, um das Handsymbol > Meeting-Details > Rechtsklick "Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen" > wählen Sie Kopierlink.

Fügen Sie den Besprechungslink in eine E-Mail ein und senden Sie ihn dann an eine Verteilerliste.

Lesen Sie diesen Artikel: https://ssl.microsofttranslator.com/bv.aspx?ref...

Falls Sie (oder Ihre Teams) den Kalender von MS Team mit Outlook synchronisieren müssen und umgekehrt, lesen Sie bitte diesen Artikel: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams...

Haftungsausschluss:

Der obige Link ist eine Nicht-Microsoft-Website. Die Seite scheint genaue, sichere Informationen bereitzustellen. Achten Sie auf Anzeigen auf der Website, die Produkte bewerben können, die häufig als PUP (Potenziell unerwünschte Produkte) klassifiziert werden. Gründlich jedes Produkt auf der Website beworben, bevor Sie sich entscheiden, es herunterzuladen und zu installieren.

Herzliche Grüße

Answer 4

Hallo Daniel,

ja, das versuche ich. Ich möchte Termine meiner Kanal-Kalender nur an bestimmte Verteiler schicken, nicht an das gesamte Team.

Ich erstelle mir lieber viele Verteiler, um Infos gezielt verbreiten zu können. Ich will nicht alles an alle schicken. Es ist gut, dass die Team-Mitglieder alles einsehen können, aber sie sollen nur zu bestimmten Terminen Notifications erhalten. Wer worüber informiert wird, möchte ich durch das Erstellen und Nutzen von Verteilern kontrollieren.

Liebe Grüße

Answer 5

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Hallo

Mein Name ist Daniel. Ich bin ein unabhängiger Berater.

Lassen Sie mich diese Frage klarstellen. Es klingt für mich so, als ob Sie versuchen, Termine an die Verteilerliste zu senden? ist das, was Sie zu tun versuchen?

Haftungsausschluss:

Bitte beachten Sie, dass dies ein Peer-to-Peer-Support-Forum ist, was bedeutet, dass ich nur normale MS Team-Forum-Benutzer wie Sie bin, die versuchen, anderen MS Team-Forum-Benutzern mit ihrem MS Team-Problem zu helfen. In diesem Fall bin ich also Nicht-Microsoft-Mitarbeiter, ich habe keinen Zugriff auf Ihr Konto und bin auch nicht dazu berechtigt. Ich hoffe, dass wir von Anfang an ein gegenseitiges Verständnis haben können, um Missverständnisse zu vermeiden.

Herzliche Grüße