Orddeling fungerer ikke når jeg oversætter en engelsk Powerpoint til dansk

Dine to eksempler på uønsket orddeling findes begge i ord, som er længere end én linje. PowerPoint understøtter ikke automatisk orddeling, så derfor kan der ikke pr. automatik blive indsat orddelinger/bindestreger. Når et ord alt i alt er længere end en linje, er PowerPoint nødt til blot at dele ordet.

Løsningsforslag: Du kan manuelt indsætte alm. bindestreger, men det er problematisk, da bindestregerne let bliver forkert placeret, hvis der f.eks. redigeres i teksten, eller hvis størrelsen på tekstboksen ændres. En bedre løsning er at bruge såkaldte bløde bindestreger (soft hyphens), som kun kommer til syne, hvis ordet har brug for at blive delt. Bløde bindestreger kan dermed indsættes på steder, hvor et ord må deles, hvis det bliver aktuelt. Fra og med PowerPoint 2010 kan du indsætte en blød bindestreg i med Alt+0173, dvs. hold Alt-tasten nede og tast 0173 på det numeriske tastatur – virker ikke med tallene over bogstaverne. Hvis det ikke virker, så prøv at trykke en gang på NumLock-tasten. Bemærk, at du også kan finde tegnet ”Soft hyphen” via fanen Indsæt > Symbol, men det er hurtigere at taste koden.

Du kan evt. give din stemme til forslaget ”Hyphenation” (dvs. orddeling) under powerpoint/uservoice.com – hvis tilstrækkeligt mange stemmer for et forslag, er der en chance for, at Microsoft gør noget ved sagen: https://powerpoint.uservoice.com/forums/288949-powerpoint-for-windows-desktop-application/suggestions/10645326-hyphenation (jeg har skrevet lidt om uservoice.com i følgende artikel, med udgangspunkt i Word, men princippet er det samme for andre Office-programmer: https://www.thedoctools.com/wordtips/forslag-forbedringer-til-word-uservoice/).

Hej Martin og tak fordi du tager dig tid til at se på mit problem igen. Her er et fuld skærmbillede af problemet. Jeg har markeret to steder, hvor Powerpoint blot skærer ordet over og fortsætter på ny linje uden bindestreg eller uden normale danske regler for orddeling.

Hej igen Finn.

Jeg kunne godt tænke mig at du lige fortæller mig præcist hvilken version af Office du bruger (Tjek her)

Derudover vil jeg også gerne at du sender et skærmbillede af din fulde skærm, da det billede vist i din problemstilling ikke fortæller så meget. Hvis der er sensitiv information på skærmen, så husk selvfølgelig at gem det, da dette er et offentligt forum.

Jeg glæder mig til at høre fra dig.

Fortsat go' dag!

/Martin C.

Tak Martin, jeg sidder møjsommeligt og tilpasser boksene, så PowerPoint ikke skærer ordene over, men problemet er, som du kan se, at PowerPoint ikke deler ordene; men blot skærer dem af og fortsætter på næste linje uden ivrigt at sætte en såkaldt bindestreg. Det har du garanteret aldrig være ude for i et Office program før. Microsoft har integreret orddeling i alle produkter; men den er åbenbart slået fra i netop denne fil, og jeg vil gerne lære at slå den til igen. Vh Finn

Hej Finn.

Jeg kan forstå at du oplever nogle problemer med orddeling i PowerPoint.

Når det kommer til dit specifikke eksempel, så er det højst sandsynligt pga. størrelsen af den boks som du prøver at skrive teksten i der er for lille til at passe ordene ind.

Det fungerer jo sådan at PowerPoint prøver at udfylde det plads der er, med de ord du har givet. Så jo større/breddere boksen er lavet, jo mere kan der passe ind i den.

Så prøv da lige engag at ændre størrelsen på boksen og se om ikke det kunne løse dit problem.

Meld også gerne lige tilbage, så vi kan følge med i hvordan det er gået for dig.

Og så må du have en fortsat go' dag!

/Martin C.