Navigationsruden i Word

Opfølgning:

Jeg har set på det tilsendte dokument. Det er i dokumentet, problemet er – ikke Mac.

De afsnit, som er med i Navigationsruden, og som ikke skulle være der, er i dialogboksen Afsnit sat til dispositionsniveau 1. De skal have dispositionsniveau Brødtekst.

Som forklaret i mit første svar, viser Navigationsruden alle afsnit, som har et andet dispositionsniveau end Brødtekst.

De ”uønskede” afsnit kommer ikke med i indholdsfortegnelsen, fordi den udelukkende er sat til at vise afsnit med typografierne Overskrift 1-5 – kan ses i feltkoden til indholdsfortegnelsen:

{ TOC \o "1-5" }

Detaljerne i min forklaring nedenfor om, hvor i brugergrænsefladen tingene findes, passer til PC (Windows). Jeg regner med, at du ud fra forklaringen kan finde de tilsvarende ting på Mac.

Navigationsruden viser alle overskrifter, som er formateret med de indbyggede afsnitstypografier Overskrift 1-9 og alle andre afsnit, som i dialogboksen Afsnit> fanen Indrykning og afstand> Dispositionsniveau er sat til Niveau 1-9 (i modsætning til Brødtekst). Hvis dispositionsniveau er sat til Brødtekst, vises afsnittet ikke.

De 9 indbyggede typografier Overskrift 1-9 er defineret sådan, at Overskrift 1 er sat til dispositionsniveau 1, Overskrift 2 til dispositionsniveau 2 osv. Det kan ikke ændres. Derfor vil afsnit formateret med en af disse typografier altid blive vist i Navigationsruden. Man kan selv definere andre typografier med dispositionsniveau 1-9.

Når dine overskrifter ikke vises, skydes det, at de ikke opfylder betingelsen om at være sat til dispositionsniveau  1-9. Derfor skal du ændre dispositionsniveau for at manglende afsnit.

Se min lidt mere detaljerede forklaring i denne tråd:

https://answers.microsoft.com/da-dk/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/problemer-med-navigation-pane/6033ca27-230b-42d3-a370-7f481e97baf8

Jeg har ikke mulighed for at tjekke noget på Mac (arbejder udelukkende med Windows-versioner) og kan ikke henvise til nogen.

Hvis overskrifterne opfylder kriterierne for at blive vist i Navigationsruden, kan det jo tænkes, at problemet skyldes en fejl i Mac-versionen af Word og ikke noget i dit dokument.

Du er velkommen til at sende dokumentet til mig (LF [at] thedoctools.com), og jeg vil tjekke på PC, om jeg kan finde noget specielt ved overskrifterne. I givet fald har jeg brug for, at du markerer (f.eks. med highlight), hvilke overskrifter du ikke kan se i Navigationsruden på Mac.

Jeg fik ikke i første omgang hæftet mig ved, at du skrev, at Navigationsruden viser indholdet korrekt i Windows-version.

Jeg har desværre ikke mulighed for at svare på, hvorfor de så ikke vises korrekt på Mac.

En mulighed, du kan tjekke: I Windows-version har det angiveligt tidligere været sådan, at afsnit formateret med en sammenkædet typografi (en typografi, der kan bruges både som afsnits- og tegntypografi), ikke blev vist i Navigationsruden, medmindre hele afsnittet var formateret med den samme typografi (det gælder ikke længere i Windows). Om det kan tænkes gælde i Word 2016 på Mac ved jeg ikke, men det er jo værd at tjekke i et eller flere af de manglende afsnit, om der er anvendt samme typografi i hele afsnittet.

Der er en generel begrænsning i Navigationsruden i forhold til tabeller: Overskrifter, som findes i tabeller, vises ikke i Nagivationsruden, selv om de er defineret med dispositionsniveau 1-9. Men det er åbenbart ikke det, der er problemet, når du ser overskrifterne korrekt i Windows-version.