管理 Teams 會議和通話期間的音訊和視訊設定,以獲得最佳的溝通效果
此訊息為自動翻譯,可能包含輕微的措辭錯誤。
您好 @羅羽萱(Heloise Lo),
為了進一步了解問題,請問您指的是 Teams 中的哪一項翻譯功能:聊天訊息翻譯、即時字幕,還是會議轉錄?如果問題與 Teams 會議或活動中的轉錄功能有關,您可以考慮使用以下自訂字典選項。
根據我的研究,Microsoft Teams 現已支援適用於會議和活動的組織層級自訂字典。系統管理員可以加入組織專用術語、產品名稱、縮寫和行業用語,讓 Teams 在會議逐字稿中更準確地辨識這些詞彙。
例如,您可以將 「Twins」新增為組織專用術語,協助 Teams 辨識該詞是指 「Gemini」或「雙子星」,而不是一般含義的「雙胞胎」。
設定步驟(需要系統管理員權限)
- 前往 Microsoft Teams 系統管理中心。
- 移至 會議 > 會議原則。
- 在目前套用的原則中尋找自訂字典/詞彙表設定。
- 上傳包含目標詞彙對應關係的自訂詞彙清單,例如將「Twins」對應至您希望在英文、日文和越南文中使用的專業術語。
您可以參考這篇文章:管理 Microsoft Teams 會議和活動的自訂字典
不過,請注意以下重要限制:
- Microsoft 文件主要將自訂字典描述為改善語音辨識和逐字稿準確度的功能。Microsoft 並未說明此功能可以針對每種語言強制使用特定的翻譯結果。
- 此功能是在 Microsoft 365 系統管理中心以租用戶層級進行管理,而不是在 Teams 系統管理中心 > 會議原則中設定。
- 系統管理員必須具備 AI 系統管理員角色。
- 此功能適用於由具備合資格 Microsoft Copilot 授權的使用者所召集或啟動的會議和活動。
- 針對相同語言上傳新字典時,將會取代現有字典。
Azure Custom Translator 也支援應用程式透過 Translator API 使用自訂字典和翻譯模型。不過,我找不到任何官方文件確認自訂 Azure Translator 模型或 Category ID 可以直接連接至 Microsoft Teams 內建的翻譯字幕功能。
由於此問題涉及租用戶層級設定,以及英文、日文、越南文和繁體中文之間的後端翻譯行為,我建議請您的 Microsoft 365 系統管理員向 Microsoft 建立支援要求。支援團隊可以檢查您的授權和租用戶設定,並確認自訂字典能否處理此情況,或是否需要採用其他受支援的解決方案。
全域系統管理員應向 Microsoft 支援建立服務要求,以取得進階技術協助和診斷。關於如何取得支援的詳細說明,請參考:取得支援-Microsoft 365 系統管理員。
同時,建議使用者在每次會議期間確認已選取正確的語音語言,這有助於 Teams 更準確地辨識語音內容。
希望以上資訊對您有所幫助,感謝您的理解。