在商業環境中使用傳統 Windows 版 Outlook
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您好 @billy billy
在 Outlook 2016 中,您無法為僅存在於共用行事曆上的會議新增或自訂本機提醒。提醒設定由會議組織者控制,而共用行事曆在提醒方面是唯讀的。
當您開啟同事的共用行事曆時,事件是儲存在他們的郵件信箱中,而不是您的。Outlook 只會針對儲存在您自己信箱中的項目觸發提醒。即使組織者設定了提醒,它也不會在您這邊跳出。
支援的替代方法是:將會議複製到您自己的行事曆,或請組織者邀請您,讓會議顯示在您的行事曆上。
如果共用行事曆屬於共用信箱,您可以將它新增為單獨帳戶(而非自動對應)。在這種情況下,Outlook 可能會將它視為主要行事曆,提醒功能就能正常運作。您可以參考《Add a shared mailbox as an additional account in Outlook Desktop | Microsoft Learn》一文。
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