用開既excel檔案另存PDF檔變了 5MB

Question

Chrissie 0

用開既excel檔案另存PDF檔變了 5MB, 平時儲存的PDF也只是幾百KB。

但不知為何這檔案現在怎樣處理, 也無法把另存的PDF檔案縮小。

檔案內沒有圖片, 亦已試過ctrl+shift+down arrow/ ctrl+end來去檢視有沒有多餘的空白行數。

整個檔案都只是用了TIMES NEW ROMAN 字體, 沒有內嵌文字。

亦試過設定固定的列印區域可以避免匯出不必要的內容和在另存為 PDF 時縮小檔案大小。

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2 個回答

Answer 1

Emmanuel Santana 40,310 獨立顧問

您好。

这是因为 Excel 在建立 PDF 时会嵌入字体，并以矢量数据方式输出内容。即使工作表中没有图片，隐藏的格式设定、页面配置数据或字体嵌入（特别是 Times New Roman）都可能大幅增加 PDF 文件大小。这属于Excel的正常行为，并不代表文件已损毁。

为了减少文件大小，请在存储PDF时选择「最佳化以缩小文件大小」，避免使用 PDF/A，并在导出前清除未使用的列、栏与格式。相较于使用「另存新文件 → PDF」，改用「Microsoft Print to PDF」打印，通常可以产生小得多的 PDF 文件。

如果该档案长期反复编辑，将数据复制到新的工作簿后再导出，通常是最可靠的解决方式。

Answer 2

熱情熄心冷 5,575

有 XY 散佈圖嗎？可能用向量方式轉入，可改用列印方式。