o365 exchange online(方案2) 信箱封存設定問題

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您好 @Michael Lui

感謝您在 Microsoft Q&A 發佈您的問題。

我了解您正在考慮設定信箱封存功能，希望它能自動依「年度」建立資料夾，並將對應的電子郵件移動到這些以年份為基礎的資料夾中。

目前為止，我尚未找到任何文章提及有支援這種作法。線上封存（Online Archive）是以獨立的封存信箱形式實作的。當項目透過保留原則（Retention Policy）或封存標籤移至線上封存時，Exchange 會盡可能保留主要信箱中原有的資料夾結構，而不是建立新的資料夾。

例如，若一封電子郵件位於以下路徑：

Inbox → Projects → 2022 → Proposal.docx

在被封存之後，它會出現在線上封存中的相同路徑下：

Inbox → Projects → 2022 → Proposal.docx

Exchange Online 不會自動建立新的最上層或以年度為基礎的資料夾，例如「2022 Emails」或「2025 Archive」。

保留標籤與保留原則僅能控制項目何時移至封存（例如：「2 年後移至封存」）。它們並不提供任何功能來重新整理或分類封存中的電子郵件，例如依年份將郵件分組到新的資料夾中。

由於這屬於功能需求方面的問題，我建議您透過 Microsoft 365 意見反應入口網站 直接向 Microsoft 提供回饋。這樣可以確保您的需求能傳達給 Microsoft 產品團隊，幫助他們了解使用者需求、改善產品體驗，並有機會在未來的更新中優先考慮您的建議。

注意： 請注意，本討論串中所連結的資源僅提供英文版本。對於偏好或需要中文內容的使用者，若因此造成不便，我們深表歉意。很遺憾，來源目前並未提供此資料的中文版本。若您需要協助理解相關內容，建議您使用可信賴的翻譯工具或服務。

希望以上說明能對您有所幫助。

如果我誤解了您的需求，歡迎隨時指正。如有任何其他疑問，請在下方留言，我很樂意進一步協助您。

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