用於共用和管理內容、知識和應用程式的 Microsoft 產品和技術群組。
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親愛的 @王暹華 ,
感謝您在 Microsoft Q&A 論壇上發佈您的問題。
根據我的理解,您想建立一個 SharePoint 網站,限制網站的儲存容量,並通過使用安全群組來控制允許某些人參與或限制權限?
限制儲存:
- 前往 SharePoint 管理中心 > 設定 > 網站儲存限制 > 設定為手動。
- 然後返回「活動網站」> 選擇您要編輯的網站 > 點擊「編輯」旁的三個點 > 點擊「儲存體」。設定此網站的儲存空間。
在 SharePoint 中限制存取可以在兩個層級進行:
網站層級:控制誰可以訪問網站。
內容層級:允許所有人訪問網站,但隱藏特定的資料庫或資料夾。
限制訪問的最簡單方法是保護“前門”。當你建立一個網站時,通常有兩個選擇:
- 公開:組織中的每個人都可以存取。
- 私人:只有您新增的特定人員可以存取。
- (選擇此選項。) 導覽至網站 > 活躍網站 > 設定標籤 > 隱私 > 私人。
如果您已經有網站,您可以使用標準群組來管理存取權限:
- 前往您的 SharePoint 網站 > 點擊設定(齒輪圖示)> 網站權限。您將看到三個主要的存取級別:網站擁有者:完全控制(可以刪除網站)。網站成員:可以編輯、添加及刪除檔案。網站訪客:僅可閱讀(可以檢視和下載,但無法編輯)。
- 要限制訪問:只需將用戶從這些列表中移除即可。如果用戶不在這些群組中(並且網站設定為私密),他們將無法訪問該網站。
使用安全群組(建議)
建立安全性群組:前往管理中心 > 團隊與群組 > 安全性群組標籤 > 新增安全性群組。使用安全性群組,這樣當有人加入群組時,他們會自動獲得 SharePoint 網站的存取權限。
然後:檢視網站 > 設定 > 網站內容 > 點擊網站工作流程旁的網站設定 > 網站權限 > 授予權限 > 邀請人員 > 找到您的安全群組 > 點擊「顯示選項」以選擇此群組的角色 > 點擊分享。
你再也不需要為那個群組更改 SharePoint 的權限了。只需在管理中心將使用者新增或移除出安全群組,他們的 SharePoint 存取權將會自動更新。
如果我有任何誤解,我將非常感謝您能提供更多細節,以幫助我更好地理解您的需求。
期待您的回覆!
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