sharepoint設定了修改後發email通知有人修改,想去關掉此功能時卻找不到關掉的地方

lucylin 20 信譽點數
2025-08-22T03:20:20.43+00:00

過去我在sharepoint線上excel設定一份文件,當文件有人修改時,會發信件到我的信箱通知我此文件有人修改

最近這份文件已經不再是我的管轄範圍,我想將此功能關掉
卻找不到關掉的地方

我已經嘗試到sharepoint的文件位置,右鍵,管理我的提醒

但是該文件沒有任何可以管理的提醒(參考附圖)
請問我到底要怎麼關掉該通知?

86899

Microsoft 365 與 Office | SharePoint | 商用版 | 其他
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由問題作者接受的回答
AlexDN 11,450 信譽點數 Microsoft 外部員工 仲裁者
2025-08-22T06:25:42.8833333+00:00

此答案為自動翻譯,如有文法錯誤或不規範用語,請諒解。感謝您的體諒。
您好 lucylin
感謝您在 Microsoft 問答論壇中提問。

為了更好地幫助您,我想確認以下詳細資訊:

  • 即使在「此網站上的我的提醒」標籤中沒有找到任何內容,每次有人編輯文件時,您是否仍會收到電子郵件通知?
  • 此文件是 Microsoft 365 群組或 Teams 頻道的一部分嗎?
  • 您是否設定了任何 Power Automate 通知流程?

同時,我建議您嘗試以下解決方法:
1/ 檢查庫層級的「提醒我」設置

如果您仍然有權存取文件庫,但不需要管理變更。

  • 轉到儲存文件的“文檔庫”(而不僅僅是文件本身)。如果您看到任何活動提醒,請選擇它們並點擊「刪除選定提醒」。
  • 在「庫」標籤(或現代視圖中的「文件」標籤)上,點擊「提醒我」。
  • 將提醒設定更改為“其他人更改了我上次修改的文檔”。
  • 儲存更改。

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2/ 取消追蹤文件或網站

  • 在 SharePoint 中開啟文件或網站。
  • 尋找「關注」指示符(通常位於網站名稱附近或文件選單中)。
  • 點擊「取消關注」即可停止接收與該文件或網站相關的更新。

3/ 確認 Power Automate 流程沒有發送通知

  • 登入 https://flow.microsoft.com。
  • 轉到“我的流程”。
  • 查看所有可能發送文件變更電子郵件通知的流程。
  • 如果您發現與此文件或庫相關的流程,請將其關閉或刪除(如果不再需要)。

4/ 檢查 Outlook 規則

作為暫時解決方法,您可以在 Outlook 中建立郵件規則來阻止通知您該文件變更的電子郵件。

重要提示:如果您稍後需要再次管理該文件,請刪除此規則,以免錯過重要更新。

注意:請理解,我們的初始回覆並不總是能立即解決問題。但是,有了您的幫助和更詳細的信息,我們可以共同找到解決方案。

您的詳細回覆將有助於我們更有效地診斷和調查問題。如果我誤解了您的意思,請隨時告訴我或分享螢幕截圖。我很樂意為您提供進一步的幫助!

感謝您的合作。期待您的回覆。


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