SharePoint online 上List item分享給任何人連同attachement

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你好

感謝您與我們的社區取得聯繫，我很高興在這裡為您提供支援。

根據您的描述， 我們可能理解您希望通過匿名鏈接共享資料夾中的專案，以避免輸入電子郵件地址。 經過研究，以下是一些可能對您有所幫助的建議：

問題的答案：其中的所有附件都可見嗎？

是的，默認情況下，如果使用者有權訪問 SharePoint 清單項，則他們還可以查看其附件。但是，附件存儲在 網站資源 庫中，在某些配置中，即使清單級許可權受到限制，使用者仍可能訪問它們。

您可以通過創建自訂 許可權級別 並將其應用於 SharePoint 安全組來實現此目的

以下是一些步驟：

1. 建立自訂許可權級別

不要使用“Contribute”或“Edit”等默認級別，而是創建一個新的許可權級別，以允許：

• 添加項
• 查看專案

但 取消選取：

• 編輯專案
• 刪除專案

這可確保使用者在創建專案時可以上傳附件，但之後 無法修改或刪除附件 2. 分配自訂許可權級別 到：

• Site Settings > Site Permissions > Advanced permissions settings > Permission Levels
• 使用上述設置創建新的許可權級別
• 將此級別分配給新的 SharePoint 組
• 將應具有受限訪問許可權 的使用者添加到此組

3. 打破清單上的許可權繼承

要僅將此設置應用於特定清單，請執行以下作：

• 轉到清單設置
• 選擇 Permissions for this list
• 點擊 Stop Inheriting Permissions
• 為您的自定義組分配新的許可權級別

這意味著可見性與清單項的許可權相關聯，但在某些情況下，附件的可訪問性可能更高

• 默認情況下，SharePoint 不允許匿名訪問整個清單。
• 但是，您可以使用Power Automate或手動共用與“擁有連結的任何人”共用單個清單項

除此之外，如何防止刪除清單中的sharepoint專案：
若要編輯 SharePoint Online 網站中預設許可權級別的許可權，您需要訪問網站集級別的網站許可權。請按照以下步驟作：

打開 SharePoint 網站>設置>網站許可權>高級許可權設置>許可權級別>按兩下許可權級別，然後取消選中添加和刪除>保存。

注： 更改預設許可權級別的許可權時，它將應用於 SharePoint 網站中的所有文件庫和清單。因此，我建議您創建一個新的許可權級別並根據您的要求檢查許可權。

如果我誤解了你的觀點，請隨時告訴我。希望它有説明，如果您有任何其他問題，請隨時與我聯繫。有好的一天。

此致敬意
Darren - 吳 | Microsoft 社區支持專家

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你好   我希望你一切順利。我只是想簽到並查看問題是否已解決。如果您仍然遇到任何問題，請隨時分享有關當前錯誤或您遇到的步驟的更多詳細資訊——我很樂意為您提供進一步的説明。我們很高興這有説明。同時，希望您將其標記為答案，並通過提出此問題的原始帳戶對其進行投票。標記后，它會自動固定在頂部。由於其他使用者也會在這個社區中搜索資訊，你有價值的 marked 回答也肯定會説明其他有類似查詢的用戶輕鬆找到正確的頻道和有用的資訊。再次感謝您的合作，祝您有美好的一天！期待您的更新。此致敬意黃達倫 |Microsoft 社區支持專家

> 如何只限制只在新增item時，可以放attachement，但之後不能modify ,delete 內容及attachement.

已有自訂過Permission Levels (設定List Permission : add items, view items, open items, view versions)

但在新增item 時，卻沒出現add attachement 的介面

> 若attachement為簡報檔，如何設定預設開啟模式為放映模式

>List中，若項目直接設成anyone，是否裡面的attachement都可以看到？(目前試過無法，不確定是否有少設什麼)

anyone with link 如何直接開啟item內容，而非清單畫面還需點進item內

謝謝

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你好

很抱歉回復晚了。希望下面的這些答案能符合你的期待

1. 如何僅在添加項目時允許附件，但之後阻止修改或刪除附件？

此， 您可以在 SharePoint 中設定 項目權限 ：

• 轉到 List Settings > Advanced Settings。
• 設定項目權限，以便使用者可以 建立專案，但不能 編輯或刪除 專案 。
• 注意：除非使用者在專案創建過程中具有 編輯 許可權，否則可能不會顯示「添加附件」選項。您可以在創建過程中臨時授予 「Edit」 許可權，然後在之後將其刪除。

2. 如何設定演示文稿附件預設以幻燈片模式打開？

SharePoint 不支援 PowerPoint 檔的直接幻燈片模式。但是，您可以：

• 將演示文稿上載到 文檔庫。
• 使用 PowerPoint Online 的 「僅查看」連結 並啟用「以幻燈片模式啟動」（如果可用）。
• 或者，將演示文稿轉換為 PDF 並將其設置為在查看模式下打開。

3. 如果清單項與「擁有連結的任何人」共用，則所有附件都可見嗎？

是的，如果專案與“任何擁有連結的人”共用，則通常可以訪問附件。然而：

• 確保附件存儲在相同的清單或庫中，並繼承相同的許可權。
• 如果附件存儲在其他位置（例如，單獨的文檔庫），請驗證這些檔是否也已正確共用。

4. 如何使共用連結直接打開到項目內容而不是清單檢視？

作步驟：

• 使用 SharePoint 中的「 獲取連結」 功能，然後選擇 「查看專案」 連結。
• 這將直接打開專案，繞過清單概述螢幕。

希望對您有所説明。如果您有任何其他問題，請隨時與我們聯繫。

期待您的更新。

此致敬意    黃達倫 |Microsoft 社區支持專家