如果Outlook本地文件存儲已滿 怎麼清理貨移交呢？

Dear 儲先生/女士

祝您有美好的一天！

請問您的問題解決了嗎？ 如果您仍然需要進一步的説明，請告訴我，我將做更多的研究和測試來説明您。 如果您收到了關於您的問題的可靠回復，我是否可以請求您在有用的步驟回復下提供您的投票，以便更多使用者在搜索時可以在此公共社區輕鬆找到此線程資訊？ 通過您的投票，更多使用者可以利用共享資訊。 我非常感謝您寶貴的時間。

再次感謝您的友好合作和貢獻。

Sincerely

Kerry Chen | Community Moderator

Dear 儲先生/女士

您好！ 感謝您在微軟社區提交問題。我們很樂意為您提供説明。

非常抱歉對您的工作造成的困擾和不便利！基於您的描述，我瞭解到了您的問題。您可以通過以下方法壓縮或者減小 OST 或 PST 檔案大小。 步驟如下：

1. 清空已刪除項目資料夾並刪除您不想保留的所有專案。
2. 使用Outlook 壓縮 . OST 和 . PST 檔的選項來壓縮ost檔：按下檔 > 帳戶設置 > 帳戶設置，在“數據檔”選項卡下，選擇要壓縮的 OST 數據檔，按兩下設置 > 高級 > Outlook 資料檔設置，按兩下立即壓縮，然後按兩下確定。
3. 此外，您也可以通過以下步驟將舊的郵件內容移動到存檔資料夾下來：選擇檔 > 資訊 > 工具 > 清理舊專案，然後選擇存檔此資料夾和所有子資料夾選項 ，從清單中選擇一個資料夾進行存檔 ，然後選擇“存檔專案早於：”日期 ，按兩下“瀏覽”選擇保存位置，然後按下“確定”。

除此之外，也請您參考這篇官方文檔來獲取更多的資訊：縮小信箱和 Outlook 數據檔 (.pst 和 .ost) - Microsoft 支援服務

感謝您的耐心與配合，祝您萬事順心！

Sincerely

Kerry Chen | Community Moderator