依照下拉式選單不同的值自動輸出不同的編號。

匿名
2024-11-13T02:20:48+00:00

各位好,本人有一個問題查無解決方法。

在同一份工作表中,預設A行代表的為流水號,而B行為類型(已成功使用下拉式選單)。B行的類型包括(郵寄、電子郵件、親自送達)

我需要依照類型的不同自動令A行輸出不同的流水號,並且每個類型的流水號需要分開編號。

郵寄類型的流水號為 郵-001、郵-001、...

電子郵件類型的流水號為 電-001、電-001、....

親自送達的流水號為 親-001、親-002、...

Ex: B1、B2、B3、B7的類型為電子郵件,B4、B5、B8的類型為郵寄,B6、B9的類型為親自送達,欲達成的效果為在B行的下拉式選單選擇了類型後,自動輸出於A行達成以下效果。

請問我要在A行使用什麼樣的公式呢?

A B
1 電-001 電子郵件
2 電-002 電子郵件
3 電-003 電子郵件
4 郵-001 郵寄
5 郵-002 郵寄
6 親-001 親自送達
7 電-004 電子郵件
8 郵-003 郵寄
9 親-002 親自送達

請問有沒有什麼好方法呢,手動真的太容易出錯了。

Microsoft 365 與 Office | Excel | 家用版 | Windows

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匿名
2024-11-13T05:40:07+00:00

您好,書櫃 張

歡迎來到微軟社區。

您可以考慮使用COUNTIF函數來記錄並生成數字編號,再根據行為類型來生成完整的流水號。 

在A2填入這個公式:

=IF(B2="郵寄", "郵-" & TEXT(COUNTIF($B$2:B2, "郵寄"), "000"), IF(B2="電子郵件", "電-" & TEXT(COUNTIF($B$2:B2, "電子郵件"), "000"), IF(B2="親自送達", "親-" & TEXT(COUNTIF($B$2:B2, "親自送達"), "000"), "")))

然後拖曳填充柄快速生成流水號。

我希望我分享的公式對您有幫助,期待您的回覆!

誠摯的問候,

Thomas C - MSFT | 微軟社區支援專家

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