Sharepoint online list上的"Caculated type"Column如何設定IF公式去比對兩個"Person Type"的Column是否相同??

Hi Shawn，

基於你提出的設定Power Automate流程的問題，我自己做了一個demo，讓你參考。以下是詳細步驟：

1. 新增步驟：When an item is created 或 modified。選擇對應的Site Address和List Name。
2. 新增步驟：Get Items。選擇對應的Site Address和List Name。
3. 新增步驟：Initialize variable。輸入Name和Type。 Name處的變數可以設定為任意的，僅為在下一步「Set variable」中選擇Name。 Type選為String。

4. 新增步驟：Set variable。 Name選擇Initialize variable步驟中的名字。在Value處新增動態內容，選擇為People的兩個欄位。

5. 新增步驟：Condition。在左邊欄中同樣是新增動態內容，選擇Person1欄的Person1 Email；在右邊欄位中選擇Person2欄位的Person2 Email。條件是is equal to。

6. 為該判斷條件加入具體更新的內容。

If yes，新增步驟Update Item。選擇對應的Site Address和List Name。 Id選擇新增動態內容為List item ID，即ID。

因為我事先在SharePoint List中添加了一個single line of text欄位名為”Same Person?”，因此我只需在這裡填上如果兩个欄位的人是同一人時，想要展示的值。我在這裡填寫的是Yes。根據你的需求，你可以填入"Bravo"。

If no，同樣加入步驟Update Item。填入對應的設定。

至此，該Power Automate就創建完成了。在建造Power Automate後，記得儲存並測試它是否能正常運作。

此Power Automate在我的list上是可以正常運作的。

因为使用Power Automate的步驟較為複雜，若您在使用Power Automate時有任何疑問，可以在Microsoft Power Automate Community發文諮詢。

Best regards,
Sophia

Hi Shawn，

在SharePoint Online中，計算列公式的語法和功能有限，不支援直接比較複雜對象，因此我們無法透過使用IF公式來實現此需求。

我在SharePoint Online進行了一个測試，如果強行使用計算列公式來進行計算，會得到錯誤的結果，如下圖。

對於Person1ID欄，我使用如下JSON來格式化欄位。

{

"$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/column-formatting.schema.json",

"elmType": "div",

"txtContent": "[$Person1.id]"

}

Person2ID欄位類似。

對於IsSamePerson，我使用了

=IF([Person1ID]=[Person2ID], "Yes", "No")來計算。

基于此，你可以在SharePoint · Community提出你的回饋和建議，SharePoint產品團隊會考慮在後續的更新中修改、增加此功能。

由於計算列不支援直接提取「Person」類型欄位的屬性（如Email或DisplayName），我們需要先將Person列轉換為可比較的文字值或建立額外的列將其轉換為可比較的值。可以使用Power Automate來完成這項任務。

我看到一個和您的需求比較類似的帖子：Extract email from people picker in another column。

一個比較可行的想法是使用Power Automate來根據Person列的Email擷取出來，再進行比較來判斷這兩個columns是否相同。以下是具體的操作步驟。假設你有兩個Person列，分別名為Person1和Person2。

1. 在SharePoint清單中新增的single line of text列，例如「Person1Email」和「Person2Email」。
2. Power Automate串流設定：

1） 建立或修改一個流，在流中新增觸發器「當項建立或修改時觸發」。

2） 新增Get item動作。

3） 增加兩個「設定變數」動作，將Person1和Person2列的email address賦值給變數。

4） 增加「條件」動作，比較這兩個變數。

5） 根據條件結果更新清單項，將結果寫入新的新的single line of text欄位。

使用Power Automate的步驟較為複雜，但它提供了更多的靈活性和功能。若您在使用Power Automate時有任何疑問，可以在Microsoft Power Automate Community發文諮詢。

Best regards,

Sophia

Good day Sophia ,

Thank you for your tutorial which is such detailed .

I follow the process which you teach me , and the result is looked like different with yours .

I think I must make some mistakes in my setting ...

Could you assist me to review my setting ? I want to know what's happened on my power automate...
Thank you again for your professional knowledge and patient tutorial .

It look like that I cannot choose the "Person Type Colum" in my condition set ...

Hello Sophia ,

I just try some operation in my power automate , then I cannot set Variable in my process like as picture .

Hello Sophia , 非常感謝您的協助與回覆。

請問關於Power Automate流程設定，是否有詳細的過程教學。

Power Automate串流設定：

1） 建立或修改一個流，在流中新增觸發器「當項建立或修改時觸發」。

2） 新增Get item動作。

3） 增加兩個「設定變數」動作，將Person1和Person2列的email address賦值給變數。

4） 增加「條件」動作，比較這兩個變數。

5） 根據條件結果更新清單項，將結果寫入新的新的single line of text欄位。