SharePoint 共用資料夾

匿名
2022-08-08T08:59:23+00:00

共用資料夾時,若不是每一份內建檔案都要共用,是否能快速設定哪些檔案要共用、哪些檔案不要共用?

Microsoft 365 與 Office | SharePoint | 商用版 | Windows

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匿名
2022-08-08T12:18:39+00:00

Dear Amy,

感謝您在微軟社區提交問題, 我們很樂意為您提供幫助。

根據描述,您想要在共用資料夾時,快速設定有些檔案可以共用,有些檔案不共用。

1.您可以嘗試在資料夾的權限頁面把該資料夾共享給一個用戶:

假設您的資料夾在一個文件庫中,您找到該資料夾,點選旁邊的3個點,選擇 “管理訪問” > “高級”。當權限頁面打開之後,先點選“停止繼承權限”,再點選“授予權限” Grant Permissions,輸入該用戶的賬戶,選擇權限 比如“編輯”(Edit),在點選“分享”。

2.然後您打開該資料夾,找到您不想讓該用戶共用的檔案,點選該檔案旁邊的3個點,選擇“管理訪問” Manage Access,在列表中找到該用戶,選擇 “停止共享” Stop sharing。

以同樣的步驟對其他您不想共用的文檔停止共享。

之後,當用戶訪問您共享的資料夾的時候,他看不到那些被停止共享的檔案。

希望以上可以給您提供參考和幫助!

如果我們對於您的問題有任何誤解之處,歡迎您指出,或者您遇到任何問題,歡迎您回帖,我們會繼續盡全力幫助您。

祝您度過愉快地一天!

祝好,

Tina

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