Onenote檔案容量異常

匿名
2022-05-31T06:01:23+00:00

我在使用Onenote時,因為匯入PDF檔沒設定好,有文件轉向問題。重新設定並正常匯入後,發現該筆記本在Onedrive占用容量蠻大的。期間想說可能有同步一些暫存檔的關係,有將筆記本資源回收桶及頁面版本都清除,容量依然很大。

後來,索性將所有頁面都刪除同樣清除筆記本資源回收桶及頁面版本,再確認Onedrive發現該筆記本仍還有216MB容量,想請問是不是還有那些隱藏的資料我沒清掉。

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5 個回答

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  1. 匿名
    2022-06-01T05:20:53+00:00

    Hi

    感謝您的快速回復。

    如果您將資料移到新建的筆記本裡容量減少的話, 那考慮原因可能是在您剛在原始筆記版裡插入pdf 文件時導致的問題, 也有可能是原始筆記本本身有部分損壞的原因導致的。

    如果您想要進一步確定是不是原始筆記本損壞導致的問題, 您也可以將此資料發給您的其他同事讓他們用onenote打開, 然後看是否會出現內存過大的問題。 當然, 如果您不介意的話, 您也可以將此資料的副本或者樣本發給我們, 我們可以幫您深入排查可能的原因。

    您可以將此文件上傳到onedrive, 然後通過鏈接分享在此論壇給我們。

    希望以上信息能对您有所帮助。 如果您還需要任何額外的幫助, 您可以隨時進行回復。

    再次感謝您的理解和耐心!

    Best regards,

    Stacey

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  2. 匿名
    2022-05-31T08:40:27+00:00

    Hi

    非常感謝您在我們論壇發帖。

    根據您的描述,似乎是您插入的onenote 的筆記本顯示佔用內存很大, 即使您已經清楚了一些內存,但還是顯示容量異常。(如果我的理解不正確的話,您可以隨時回來進行回復)

    1. 請您嘗試創建一個新的notebook, 然後將此notebook複製移動到新建的notebook裡面, 然後查看是否依然會顯示內存不足。
    2. 請問您是否可以將pdf 文件轉成其他類型的文件例如Word文檔,然後插入看是否還會顯示此文件內存過大。因為如果您的pdf裡包含許多圖片或者圖像的話,在插入時就會佔很大內存。

    希望以上建议能对你有所帮助。如果有任何不清楚或我们理解不正确的地方,您可以随时回来进行回复,我们将继续帮助您!

    感谢你的耐心和理解。祝您生活愉快!

    Best regards,

    Stacey

    感謝回覆,經測試重建一個筆記本再將資料搬過去確實容量會減少不少,不過還是想請教我之前的檔案已經將所有資料包含章節、頁面、暫存都清除了,為何仍然會有200多MB的容量呢?

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  3. 匿名
    2022-05-31T07:16:08+00:00

    Hi

    非常感謝您在我們論壇發帖。

    根據您的描述,似乎是您插入的onenote 的筆記本顯示佔用內存很大, 即使您已經清楚了一些內存,但還是顯示容量異常。(如果我的理解不正確的話,您可以隨時回來進行回復)

    1. 請您嘗試創建一個新的notebook, 然後將此notebook複製移動到新建的notebook裡面, 然後查看是否依然會顯示內存不足。
    2. 請問您是否可以將pdf 文件轉成其他類型的文件例如Word文檔,然後插入看是否還會顯示此文件內存過大。因為如果您的pdf裡包含許多圖片或者圖像的話,在插入時就會佔很大內存。

    希望以上建议能对你有所帮助。如果有任何不清楚或我们理解不正确的地方,您可以随时回来进行回复,我们将继续帮助您!

    感谢你的耐心和理解。祝您生活愉快!

    Best regards,

    Stacey

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  4. 匿名
    2022-05-31T06:26:57+00:00

    我是開啟PDF檔按列印,印表機選擇"Send To OneNote 2016"將PDF文件匯入筆記本中,大概匯入400頁上下的資料。重點是我測試時把我匯入的頁面全刪了,容量依然還剩200多MB,沒刪除之前大概600多MB。

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  5. 匿名
    2022-05-31T06:18:09+00:00

    如果笔记本大小超过200 MB,则表示笔记本太大,那么我可以知道页面是否包含许多PDF打印输出,图像,图纸吗?

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