資料剖析無效 無法分隔, 雙點擊每一個資料格才可以用到分隔功能

匿名
2022-04-13T10:04:43+00:00

我有一些網址資料需要利用 [資料剖析] 分開成橫向列

可是如果直接 [資料剖析] 則會無法分隔, 如繼續下一步/完成後, 所有內容就會清空

目前我需要在每一個G column 的cell 雙點擊後, 才可以成功用到 [資料剖析]

請問在此情況下有沒有方法可以更快捷地剖析資料?

*注: 曾經使用$ 或其他作為分隔符號, 但結果也是無法分隔, 所有內容清空。

Microsoft 365 與 Office | Excel | 商用版 | Windows

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由問題作者接受的回答
匿名
2022-04-19T02:22:00+00:00

你好,

由本人對VBA 並不熟悉,不過最後我使用了power query 解決了這個問題。

參考了以下文章及短片,希望能為其他遇到此問題的朋友解決疑難。

  1. 在 Power Query 中分割 (欄)
  2. How do i detect Alt + Enter at the end of the Cell?
  3. How to remove Line breaks using Power Query in Excel (Youtube Video)

我相信這個問題存在是因為URL 是從巨集下載得來的資訊 ,而這資料未能被EXCEL "理解" 是什麼,引致無法剖析

當以人手 double click 該資料格後,EXCEL 或許重新閱讀了一下該資料格,所以才能使用剖析功能

不過由於文件內容眾多,無法人手處理重複動作,因此從用PQ 功能,而PQ 雖然未能以 [ Ctl + J ] 去分隔資料,但可以使用標點符號。

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3 個其他答案

排序依據: 最實用
  1. 匿名
    2022-04-14T15:32:14+00:00

    您好!

    感謝您花寶貴的時間測試後回帖和我們分享這些詳細的結果。

    我們了解現在的情況是,問題只出現在單個文件中,而且文件是從巨集中下載得來的。總共大約有一千列的資料需要分開成橫向列。

    因為目前只是單個文件的問題,我們推測問題跟您Excel本身可能沒有關係,很可能跟巨集有關。而且我們理解您想要尋找更加快捷的方式來改善情況。

    我們對類似的問題做了一些搜索,發現如果想在Excel中把cell中的多行拆分成單獨的行或者列,不僅可以使用“資料剖析”這個功能,還可以使用VBA(也就是巨集)的方法。而且對於要拆分1000列這樣大量的數據,有時候VBA的方法會更加方便和快捷。

    基於上述情況,我們建議您可以嘗試尋找VBA的方法來處理此問題。

    同時我們也搜索了一些使用VBA方法來拆分cell中數據的類似帖子(抱歉是英文貼):

    vba - Split Cells Into Multiple Rows using Vb Code - Stack Overflow

    excel - Split Cells by Line Break VBA - Stack Overflow

    我們十分想進一步幫助您,但是考慮到在當前的社區類別下,我們主要處理的是Microsoft 365商務版訂閱產品中Excel的一些常規內置功能的問題,非常抱歉地說我們可能沒有足夠的資源和知識來進一步查看和分析VBA方面的問題。真的十分抱歉。

    我們還有一個專門處理VBA問題的社區 Stack Overflow 社區(抱歉是英文社區)其中的工程師和專家們對於VBA方面更加精通,更加有經驗。

    為了確保您能夠得到專業的技術支持和更好的支持體驗,我們真誠地建議您前往該社區發佈一個新帖,他們也會根據您遇到的特定情況提供特定的建議。

    感謝您的耐心和理解!!

    Best Regards,

    Tina

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  2. 匿名
    2022-04-14T03:49:04+00:00
    1. 是的, 這只出現在某個Excel文件中,文件是從巨集中下載得來的, 不清楚這有沒有影響
      即使我多選幾個CELL 仍然是無法剖析的 (圖一圖二)
      有懷疑是否因為該文件有限制, 所以同樣試過把內容複製到一個新EXCEL 裡去處理, 依然是不能的。

    我目前的做法是 double click G5 G6 G7 的資料格, G 8 G9 保持原狀 (圖三圖四)你可以看到 G5 G6 G7 變成可以剖析的資料格, 而 G 8 G9 仍然不能剖析因為約有1000列資料需要這樣剖析, 我無法這樣double click 1000 次, 麻煩看看是不是有什麼方式可以改善到這個問題, 謝謝你TINA

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    圖三圖四
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    影像 2. 帳戶信息如下
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  3. 匿名
    2022-04-13T16:50:39+00:00

    您好!

    歡迎來到論壇。

    為了更好地了解情況來幫助您,我們想確認下您遇到的情況是不是這樣的:

    在G column中您有好多cell裡面包含了多行網址資料,您想要把它們都分開成橫向列。

    但是如果您同时選中G column裡面的這些cell,使用資料剖析的時候無法成功操作,因為在最後的步驟所有內容被清空。

    只有在您單獨選中一個cell的時候才可以成功使用資料剖析功能。您想要尋找更快捷的方法。

    如果是這樣的話,我們也在Excel中進行了測試。我們可以同时選中G column裡面的好多個cell並使用資料剖析功能。

    我們想幫助您檢查這個問題。您可以分享以下信息嗎?這可以幫助我們更好地了解情況和分析問題。

    1.請問這個問題出現在某個Excel文件中嗎?如果您嘗試創建一個新文件,可以同時選中一個column中的多個cell來使用資料剖析功能嗎?

    2.請問您使用的Excel是什麼版本的?我們想在同樣的版本中查看結果。請轉到 文件>賬戶,把右側的產品信息截一下圖。如下圖。

    另外,如果我們對您遇到的問題理解不正確,请您指出來。

    感謝您的耐心和理解!!

    Best Regards,

    Tina

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