ONENOTE備份時間規律與備份存放位置

匿名
2021-02-26T09:33:51+00:00

過去是使用ONENOTE桌機版存放公司資料，並存放在dropbox中共想給公司同仁，為了避免同仁在使用中弄亂資料，會由管理者訂期將整個筆記本備份起來存放到非公用的儲存空間。

轉換到ONENOTE FOR WINDOWS 10的版本後，ONENOTE是上傳到SHAREPOINT用TEAMS分享給同仁，但在這個版本中ONENOTE會是一個連結，每次有更新內容就會同步到雲端去，無法像舊版本可以把整個檔案複製起來存到自己的空間。

想請問：

  1. ONENOTE的資料同步到雲端是否是無時無刻都在進行?  若否，則同步是多久進行一次？
  2. 資料同步到雲端最終的存放位置是哪裡？使用者是否可以到存放位置將檔案複製出來？
Microsoft 365 與 Office | OneNote | 家用版 | Windows

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匿名
2021-03-01T07:04:10+00:00

Hi Evie,

非常感謝您百忙之中抽空回來。很抱歉，由於週末而造成的延遲回复。

對於您提到的三個問題，我們將給您以下的解釋：

  1. 對於您SharePoint裡創建的筆記本，一般默認情況下是自動同步的，無需手動去開啟自動同步。除非您的OneNote for Windows 10 自己已經關閉了自動同步，這樣的情況下，您可以去到OneNote for Windows 10 > 點擊右上角的三個點> 設置> 選項> 查看您是否開啟了自動同步，如果沒有的話，您需要點擊按鈕開啟。
  2. 對於您的第二個問題，即便您的筆記本是在OneDrive裡創建的，但是如果您想訪問您的筆記本的話，您仍需要連接網絡去打開加載筆記本。但是如果之前您已經在OneNote for Window 10上打開過這個筆記本並且沒有關掉，在沒有網絡的情況下，您仍舊可以訪問該筆記，但是新編輯的內容不能正常同步。
  3. 對您的第三個問題，如果您使用的是OneNote for Windows 10的話，在沒有網絡的情況下，您是不能直接將SharePoint裡的筆記下載到本地的，因為OneNote for Windows 10不支持打開本地文件或者是將筆記導出為本地文件。只有OneNote 2016是支持打開本地文件。

Best Regards,

Sukie

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4 個其他答案

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  1. 匿名
    2021-02-26T11:49:49+00:00

    Hi Evie Yang,

    感謝您在我們論壇留言。

    根據您的描述，似乎是之前您將OneNote筆記存放再DropBox裡，當使用OneNote for Windows 10之後，筆記保存到SharePoint供同事一起分享使用。

    如果我的理解正確的話，對於您的兩個問題，我們將給予下面的回复：

    1. 對於您的第一個問題，一般來說，如果您開啟了自動同步筆記本的選項的話並且網絡連接正常的話，您在筆記裡編輯的內容是實時同步的，我們這邊也測試過，在網絡情況正常的時候，我們打開網頁版的筆記和OneNote for Windows 10裡的筆記，裡面編輯的內容是實時同步的。但是如果您的筆記裡包含大量的附件，這可能需要一段時間進行同步。
    2. 對於您提到的第二個問題，如果您是在OneDrive裡創建的筆記的話，筆記是自動同步到您的OneDrive裡的，如果您的筆記是從SharePoint裡創建的話，筆記是自動同步到您的SharePoint裡的筆記本里。同時，如果您的筆記本是存儲SharePoint裡的話，您可以去到SharePoint > 選擇這個筆記 > 點擊移動至或者復制至，然後您可以將這個筆記本移動或者復製到您的OneDrive裡去。

    如果上述的情況和您的需求不一致的話，您可以回來提供更多關於您需求的細節。

    Best Regards,

    Sukie

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  2. 匿名
    2021-03-02T14:27:57+00:00

    Hi Evie,

    我可以知道您是否看到我的答覆嗎？您還需要幫助嗎？如果是的話，您可以發回，我們會盡力幫助您。

    Best Regards,

    Sukie

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  3. 匿名
    2021-02-27T03:21:16+00:00

    補充一個問題：

    1. 在沒有網路的時候，是否能從地端看到從SHAREPOINT下載到ONEDRIVE的ONENOTE檔案內容?

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  4. 匿名
    2021-02-27T03:12:28+00:00

    Dear Sukie,

    感謝提供回覆，想再確認兩個問題：

    1.我們是SHAREPOINT建置的，還需要開啟自動同步嗎？如何開啟？

    2.如果是ONEDRIVE建置的，如果沒有網路是否也可以從地端access資料？

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