Microsoft 365要拿掉儲存副本時的檔案類型「XPS」及「PDF」，隱藏並停用 Microsoft 另存 PDF 檔及另存 XPS 檔增益集已無效，有其它辦法嗎？

Hi Danny,

感謝您提供的反饋。

對於您提到是否可以將Microsoft 365 Business Standard升級到Microsoft 365 Business Premium版本來獲得Administrator template以及註冊表的設定的支持。

對於您的這個問題，正如我們上述提到的，只有Microsoft 365 企業版的可以使用群組設定以及註冊表表裡有關策略的修改，如下圖所示：

所以您想要使用上述的註冊表方式來禁用保存為PDF以及XPS格式，您的公司可以考慮購買Microsoft 365企業版，當您從Microsoft 365 商業版轉至企業版的時候，您可以使用群組原則，如下圖所示：

更多的細節，您可以參考這篇文章：從 Microsoft 365 商務進階版移轉至 Microsoft 365 E3

感謝您到目前為止的耐心。

Best Regards,

Sukie

Hi Danny,

非常感謝您百忙之中抽空回复我們。也感謝您花費您寶貴的時間進行測試。

從您的測試來看，您在乾淨的Windows環境里安裝了Microsoft 365商務版，並且安裝了Administrative Template，但是仍不起作用。

首先，我們想向您解釋一下：我們注意到您使用的是Microsoft 365商務版而不是Microsoft 365企業版，一般來說群組設定是針對Microsoft 365企業版，不適用於Microsoft 商務版。更多的細節，您可以參考這篇文檔：使用原則設定來管理 Microsoft 365 Apps 企業版的隱私權控制

我們上述也進行了測試，我們安裝的是Microsoft 365企業版，我們也使用Administrative Template，去將對應的停用Microsoft另存PDF檔及XPS檔增益集激活，但是也不起作用，正如我們上述提到的，即使我們將該選項啟用，即使我們使用的是Microsoft 365企業版, 當我們再次打開Office軟件的時候PDF以及XPS依舊存在，鑑於這種情況，似乎是administrative template裡的這個選項不再適用於我們的Office，我們很抱歉這一現象給您帶來的不便。

但是經過我們的測試，我們使用您上述提到去註冊表裡修改disablepublishtofixedformat的值將其改成3，這個方法對於Microsoft 365企業版的確是有效的， 同時，我們也使用Microsoft 365商業版進行了測試，我們發現如果我們使用Microsoft商業版賬戶登錄的時候，該方法也失效了。如下圖所示：

註冊表的運作機制和群組策略是一致的，可能只適用於Microsoft 365企業版。鑑於您使用的是Microsoft 365商業版，上述的方法可能都無法幫助到您。同時我們也搜索了很多，我們發現沒有其他的一些方法可以幫助您隱藏該選項。

鑑於這種情況，給您帶來的不便我們深感抱歉，為了解決您對此情況的擔憂，我們建議您可以去到Office 365 UserVoice去提供您的反饋，或者您可以投票這個UserVoice：Office 365 Business Group Policy和Provide Group Policy Support for Office 365 Business。這是讓我們聽取您的建議的最佳平台，並且可以更好地使我們的產品和服務更上一層樓。

您的理解和耐心將獲得高度讚賞。

Best Regards,

Sukie