打開舊版本excel時，開啟中的新版本excel內註解會全部自動顯示出來

匿名
2020-03-06T03:10:13+00:00

您好

我是使用office365商業版，

因為我自己工作中的EXCEL表(新版本.xlsx)內有很多註解，大部分沒使用到時都是隱藏起來的，

那我上班工作時，都是會開啟著這個EXCEL表，只是工作中有時會縮小，需要編輯查看才會打開來，

當我收到同事寄給我的EXCEL(舊版本.xls)，我每次要開啟來看時，

我縮小中的那個EXCEL表就會自動彈開顯示出來，並也自動把它裡面的所有註解也都顯示出來了，

造成我的困難，

我都要把它全部再隱藏註解，然後縮小....

或是我工作中時，需要用到我的這個表時，再打開來使用，就不能縮小放著，

不然會發生如上的問題，請問

這可能是甚麼問題呢，需要調整選項設定嗎??

謝謝。

Microsoft 365 與 Office | Excel | 家用版 | Windows

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由問題作者接受的回答
匿名
2020-03-11T09:54:00+00:00

Hi YiChunTsai,

感謝您的反饋，我理解該.xlsx文件包含隱私信息所以不方便分享。

我這邊也進行了測試，按照您的步驟，首先在Outlook的郵件附件中打開舊的.xls文件，啟用編輯，然後檢查原來已經打開的那個.xlsx文件中的註解的狀態，它們仍然是隱藏的沒有自動顯示。

我建議您首先檢查一下您使用的Office 是不是最新的版本：

在Excel中，點擊 文檔>賬戶>更新選項>立即更新。

這會幫助您檢查有沒有更新版本的Office可以下載。

另外，如果您更新到最新版本時候還是遇到問題，您可以嘗試線上修復Office。

具體步驟可以參考修復Office 應用程式。

如果還是出現問題，麻煩您提供一下您的Office產品信息截圖：打開Excel，點擊文檔>賬戶，把右側的 產品信息 完整地截個圖。我會在同樣版本的Office中進行測試並幫助您進一步檢查這個問題。

十分感謝您的耐心與配合，祝您有美好的一天。

Best regards,

Tina

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  1. 匿名
    2020-03-13T12:51:00+00:00

    Hi YiChunTsai,

    請問您嘗試過更新Office 嗎？

    如果問題還是發生，歡迎您隨時分享產品信息截圖以進一步檢查此問題。

    Thanks,

    Tina

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  2. 匿名
    2020-03-11T02:51:21+00:00

    您好，

    目前測試後，發現問題是

    從outlook信件中，直接點擊打開附件中的.xls檔案時，

    並按下啟用編輯後，

    會造成我電腦原本開啟著的.xlsx裡的註解全部自動顯示出來，

    但若我是從信件中直接另存至我的電腦裡，再打開，並啟用編輯就不會有此狀況產生，

    所以問題就是當從outlook中，點擊打開附件中的.xls檔案時

    並啟用編輯時，

    會造成原本開啟著的.xlsx裡的註解全部自動顯示出來

    1.您說的註解自動顯示，是下圖這個樣子嗎？如果不是，請提供一下截圖。

    回覆:自動顯示註解，確實是像您提供的那樣，

    我的.xlsx檔案中，有數以百計的註解，

    所以當他們全部都一起自動顯示出來時，

    是蠻壯觀的，因有公司資料，我不方便提供截圖。

    以上。

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  3. 匿名
    2020-03-10T10:39:30+00:00

    Hi YiChunTsai,

    請問您參考了以上的建議嗎？

    如果您有任何進展，歡迎回帖。

    Thanks,

    Tina

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  4. 匿名
    2020-03-06T07:10:51+00:00

    Hi YiChunTsai,

    感謝您在此分享這個問題。

    從您的描述來看，當您打開一個舊的.xls格式的Excel文檔時，原來的含有註解的格式為.xlsx的文檔會自動打開，裡面所有的註解都自動顯示，不再隱藏了，而且您無法再縮小顯示原來的.xlsx文檔。（如果我有任何地方理解錯誤，請指出。）

    我在Excel 中進行了測試，打開格式為.xlsx的文檔時，本來縮小在任務欄中的.xlsx文檔會自動展開，但是其中的註解還是隱藏的狀態，而且可以把文檔繼續縮小在任務欄放著。

    1.建議您嘗試首先以安全模式打開Excel，然後分別打開新的文檔和舊的文檔查看結果。

    你可以參考這篇文章中的步驟。安全模式下沒有問題的話，可以判斷是Excel的某個增益集（add-in）引起的問題。

    2.另外，如果方便的話，您可以先把舊文檔.xls保存一個副本，將副本的格式也設置為.xlsx   之後再打開它，看看原來的新文檔中的註解會不會自動顯示。

    如果同樣的問題還是發生，請提供以下信息，我會幫助您做進一步故障排除：

    1.您說的註解自動顯示，是下圖這個樣子嗎？如果不是，請提供一下截圖。

    2.這個問題發生在您打開某個特定的舊文檔.xls時嗎？如果您換另一個舊文檔打開呢？

    3.在Excel中，通過文檔> 賬戶，請截取一張完整的 產品信息圖，包含Office 版本和頻道信息。

    感謝您的時間與耐心。

    Best regards,

    Tina

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