SharePoint權限等級預設問題

匿名
2020-08-20T05:33:19+00:00

想請問如何在共用資料夾給其他人的時候就是只能讀取不能下載的"受限制的檢視"?

因為我要共用給新增人員時，預設都是"編輯"，有辦法直接將預設設定為"受限制的檢視"嗎?

另外，我已經將權限都設定好為只能檢視，不能下載。

但我在分享連結給其他內部組織人員的時後，收到連結的人卻可以編輯跟檢視，要如何設定為收到連結的人僅能檢視且不能下載呢?

再麻煩了，謝謝。

Microsoft 365 與 Office | SharePoint | 商用版 | Windows

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由問題作者接受的回答
匿名
2020-08-20T08:56:28+00:00

Hi Kate,

感謝您使用Microsoft產品並在此社區發帖，我很樂意您提供幫助。

首先很抱歉我不得不告訴您在共用資料時預設的“編輯”權限我們是無法更改的，因此您需要手動更改到需要的權限級別。

關於您共用資料後，權限出現錯誤的問題，您可以打開網站首頁 > 點擊右上角的小齒輪按鈕 > 網站權限 > 進階權限設定 > 檢查權限，然後輸入成員的郵件地址來檢查他的詳細權限來知道他是不是擁有更高級的權限，例如，某個成員在此網站擁有編輯權限，即使您將此網站的某個文檔的權限設定為“僅檢視”，此成員依舊可以編輯下載此文檔，此種情況下，您可以打開共用資料夾的進階權限設定界面，選擇“停止繼承權限”，使它擁有獨特的權限設定而不受到網站權限的影響。

 

希望以上訊息可以幫助到您，如果問題有任何進展或者您有任何疑問，請隨時告訴我，我將繼續幫助您。

Best Regards,

Arck

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2 個其他答案

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  1. 匿名
    2020-08-23T09:08:03+00:00

    Hi Kate,

    很抱歉資料夾或者資料的分享只能在分享時手動選擇權限級別，目前我們無法來改變其預設的模式。

    但是您可以到UserVoice提出您的建議，這是讓Microsoft相關團隊聽到您需求的最好的平台，任何人的建議都有可能被官方採納。

    Best Regards,

    Arck

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  2. 匿名
    2020-08-21T03:01:05+00:00

    你好，那想請問如何在共用特定的某個資料夾給某個使用者，預設就是不能下載只能檢視呢?

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