SharePoint下載權限

匿名
2020-04-15T01:13:52+00:00

您好,

想詢問SharePoint是否可以設定限制成員下載呢?

如果我希望檔案成員只能檢視,不能編輯以及下載,是否有方法可以處理,

謝謝。

Microsoft 365 與 Office | SharePoint | 商用版 | Windows

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由問題作者接受的回答
匿名
2020-04-15T09:25:42+00:00

Hi Dora,

感謝您的反饋,由於在基本的權限設定界面只有“讀取”權限,無法滿足您“禁止下載”的需求,您可以到進階權限設定頁面 > 授與 > 授與權限給指定用戶授與“僅供檢視”或者“受限制的讀取”權限等級。(請注意將用戶從其他已存在的權限組移除,最後可以通過檢查權限來確認)

 

根據這篇文檔:在 SharePoint 中的權限等級,我們得知“僅供檢視”權限等級可以阻止用戶下載Office類型的文檔,例如Word、Excel、PowerPoint之類可以在網頁瀏覽器中直接打開的文檔,但是由於那些不支持在網頁打來的文檔無法直接打開,瀏覽器將會要求用戶先下載再打開,因此我們無法完全限制用戶無法下載全部類型的文檔。

 

如果要完全阻止下載,您可以在進階權限設定頁面 >進入管理**>** 權限等級來修改“受限制的讀取”的具體設定,以取消“開啟項目****- 使用伺服器端檔案處理常式檢視文件的來源”,但這也會造成用戶只能看到到文檔,卻無法打開文檔來查看其內容(包括Office類型的文檔)。

 

在上述文章中通過比較詳細權限我們可以看到“受限制的讀取”比“僅供檢視”擁有的權限還要少,當然也不包括下載權限,所以當您在權限等級中沒有看到“僅供檢視”時,您也可以選擇“受限制的讀取”權限等級。(目前“僅供檢視”只有在經典SharePoint網站中才有,現代網站中不再擁有默認的“僅供檢視”權限等級)

Best Regards,

Arck

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5 個其他答案

排序依據: 最新
  1. 匿名
    2020-04-23T07:39:57+00:00

    Hi Dora,

    很榮幸能在這幫助到您,如果您將來在使用Microsoft產品時有任何問題,歡迎您再次來此發帖求助,我們始終會盡全力為您提供幫助。

    Best Regards,

    Arck

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  2. 匿名
    2020-04-23T01:03:04+00:00

    好的,了解了,謝謝您。

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  3. 匿名
    2020-04-17T09:36:59+00:00

    Hi Dora,

    請問您是否有收到我的上條回復呢?如果這對您有用,或者您仍然有疑問需要幫助的話,請隨時回來讓我知道,您的反饋也將會幫助到此社區中有同樣問題的成員,感謝您的理解。

    在此,希望您和您的家人朋友們這個特殊時期一切安好。

    Best Regards,

    Arck

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  4. 匿名
    2020-04-15T08:12:43+00:00

    您好,

    因為根據這篇資料:SharePoint Server中的使用者權限與許可權等級

    裡面指的讀取權限為:讓使用者檢視頁面和清單項目,以及下載文件。

    但我不希望使用者可以下載的話,有辦法做到嗎?

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