SharePoint通訊網站與小組網站

Hi 旻宏,

感謝您在我們論壇提問。以下是對於您4個有關於SharePoint Online問題的一些解釋。希望對您有所幫助。

1：通訊網站與小組網站的差異??

A：通訊網站和小組網站主要的一些差異是在界面UI上以及初始設定的一些差異。通訊網站主要是用於給您的企業内部進行一個跟廣汎的信息溝通的一個渠道，例如，您可以在通訊網站上面發佈您企業内部的一些通知，新聞等一些相關信息。所以在通訊網站的主頁更多的是讓您可以獲取企業發佈的最新消息或者通知等

小組網站主要是是用來讓不同同事閒協同工作的一個網站。因此在UI界面上會更便于協同工作。

但不論是通訊網站還是小組網站，兩者的功能是差不多的。例如在默認設定下通訊網站不會自動建立日曆，OneNote等這些功能模塊，但您可以後後期將這些功能模塊手動添加進去。因此我覺得在您建立網站的初期不

您也可以參考下面的一些文章獲取更詳細的信息：

什麼是 SharePoint 通訊網站？

什麼是 SharePoint 小組網站？

SharePoint Online Differences between Communication and Modern Team Sites

2：假設本公司有10人，10人都買office365商務進階版，是否只需要一人創建通訊網站，就能讓所有人一起共享內容 ?

A：是的。只要有一個網站的管理員或者創建者將網站建立后，并將相關用戶加入這個網站的成員列表。那麽這些用戶可以在相應的權限下，對網站的内容進行編輯，更改等一些操作。您可以參考這篇有關於SharePoint 中的各個權限等級。

3：假設本公司只有10人，只有3人買Office365商務進階版，其他人是本地套裝軟體 office2016中小企業版或是EOP1 ，是否能讓擁有office365商務進階版裡的其中1人創建通訊網站，讓其他人一起共享檔案?

A: 因爲只有商務進階版的計劃包含SharePoint的使用許可證証，因此只有這3人購買了Office 365商務進階版計劃才可以創建相應的SharePoint 網站並管理它們。對於同一個租戶賬戶下的内部用戶，即使他們沒有相應的SharePoint使用許可證，他們可以在給與的相應權限下訪問已經被創建的SharePoint網站，并查看網站的内容。只不過這些有SharePoint使用許可証的用戶并不能創建管理SharePoint的網站。您可以參考這篇有關共用網站的文檔。

對于您公司中一些使用其他賬號激活並使用Office的用戶，例如Office 2016中小企業版或是EOP1，因爲他們不屬於同一個租戶賬戶下，因此對於這個租戶賬戶下的網站是外部用戶。對與這一部分外部用戶，他們可以在租戶中被添加為一個“來賓”用戶，開進行訪問，查看以分享網站中的内容，信息等，當然他們也是需要根據網站管理員給與的相應權限來決定是否可以查看編輯所有的檔案，信息等等。您可以查看這篇外部共用以及自訂SharePoint網站權限的文章獲取更多詳細的信息。

4：是每個人都一定要擁有SharePoint，才能共同在小組網站裡分群組、部門? 非擁有SharePoint也能在小組網站裡分群組、部門?

A: 對于您指的小組網站中分群組，部門的這個問題，我不是清楚您具體指的是哪個屬性，方便的話麻煩您能否進一步解釋下您所要求的功能。如果說您是想要編輯您租戶賬戶中内部用戶的對於網站的權限，例如可以訪問那些網站中的頁面，是否可以編輯某些檔案，等等。你可以參考這兩篇有關於SharePoint權限的文章： 了解SharePoint，自訂SharePoint網站權限。

Best regards,

Dihao