請問如何在SharePoint上設定讓不同的檔案可以合併成一個檔案?

Question

匿名

我們有一些 EXCEL及POWERPOINT的檔案需要大家共同更新，但因為裡面的資料不方便讓全部的人看到，所以我們以前的做法是拆成不同檔案再分別寄給不同的人。

在SharePoint上，我想到的做法有兩種

1.在Document Library分別上傳不同檔案，每個檔案給不同人權限，例如Ａ檔案給Ａ，Ｂ檔案給Ｂ更新，再另外合併成一個表格，我想請問的是有沒有方法可以自動的把個別的檔案合併成一個總檔？

2.增加一個新的List，把Excel的內容上傳上去，並在每一個row設定給不同人權限，最後再匯出到Excel，但我遇到的問題是

（１）List的字體若要改格式不是像一般的Word/Excel一樣方便，而是需要寫一些code，這些會增加更新人員的困難

（２）List無法像Excel一樣做公式運算

（３）PPT無法用List

請問大家有更好的解決方法嗎？

Thanks.

Cara

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由問題作者接受的回答

匿名

Hi Sara,

對於您的合併文檔的需求，無法直接在SharePoint或Office桌面應用程式來直接實現。

至於您提到的第二點，增加一個新的List，把Excel的內容上傳上去。這個替代方法不是特別推薦，因為在一個List的上限是5000，有極大的局限性。

就您這個問題，可以通過使用Office.com中Flow應用程式來達到您的目標。

進入Flow後，在搜索框中輸入“merge”，找到“Document Merge when a file is created or modified in SharePoint”這一模板。

使用**文檔合併（****Document Merge）**無需任何代碼即可將SharePoint列表數據合併到預定義的Word，Excel和PowerPoint文檔模板中！

在打開這個模板後，需要登入當前帳戶以獲取功能。

在登入成功後，單擊“Continue”來進行詳細的文檔合併操作。

您還通過閱讀這篇官方文章來了解Document Merge (Preview)，也可以參見文檔合併使用手冊來獲取更多詳細訊息。

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Best regards,

Madoc

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1 個其他答案

Answer 1

匿名

Hi Madoc,

Thanks for your response. This is very helpful. I will give it a try.

Regards,

Cara

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