outlook規則設定問題

Question

匿名

您好，

我近期從windows系統筆電變更為macbook.

使用的都是microsoft 365，但在outlook上遇到了使用上的問題。

設定outlook規則，若主旨有特定關鍵字，則把郵件移至特定資料夾。在windows時，這個規則的運作是正常的，但是在macbook，規則會把我寄件的郵件也一起移到指定資料夾。雖然規則上可以設定若寄件者不是我，再移動信件，但這樣規則就要設成全部條件皆符合。

如果需要多個主旨的話，就沒辦法加上若寄件者不是我的這個條件，不然我就要每個主旨設一個規則，非常麻煩。

2.若我想要透過滑鼠直接將信件移動到特定的資料夾，移動時信件不會直接移動，而是會變成複製，請問是什麼原因呢？

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若要設置 Outlook 規則以將電子郵件移動到特定資料夾（如果主題行具有特定關鍵字），可以按照以下步驟操作： • 在 Outlook 應用程式中，右鍵按兩下要移動的電子郵件。

• 從選項清單中選擇規則。

• 按兩下建立規則。

• 在「規則」視窗中，按下拉功能表以選擇您的資料夾。

• 在「當新郵件到達時」下，選中主題包含「框」。

• 輸入要匹配的一個或多個關鍵字，以逗號分隔。

• 在“執行以下操作”下，選中“移動郵件”框，然後選擇要將電子郵件移動到的資料夾。

• 按兩下確定儲存規則。

為避免將傳出電子郵件移動到同一資料夾，您可以向規則添加另一個條件。在「收到新郵件時」下，選中「寄件者不包含」複選框，然後輸入您的電子郵件位址。這樣，該規則將僅適用於與主題關鍵字匹配的傳入電子郵件。

如果要使用滑鼠將電子郵件直接移動到特定資料夾，則需要在拖動電子郵件時按住 Command 鍵。這將導致它移動而不是複製。這與 Windows 不同，在 Windows 中，您可以在不按住任何鍵的情況下拖放電子郵件。不幸的是，無法在 Mac 上更改此預設行為，但您可以在幾次後習慣它。

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