郵件的收發有delay現象 & 垃圾信件問題

匿名
2019-01-09T02:01:44+00:00

您好,我司目前是使用Business Essential的方案,近期有人反應3種現象:

  1. 收信時間delay

    同一封信,A,B兩個人都在收件人名單內,但A先收到信件,B卻要等到隔一天才收到,有非常嚴重的時間差。

    請問造成時間差的原因有哪些呢?

  1. 發信時間delay

   假設於1/8上午9:00發出信件,按傳送後,在寄件備份資料夾、草稿資料夾都找不到那封郵件,收件人也回覆說沒收到信件,

  一直到隔天1/9這封信才出現在寄件備份資料夾內,一樣是有非常嚴重的時間差。

  請問造成時間差的原因有哪些呢?

  1. 已經將某個特定寄件人加入白名單了,但這個特定寄件人的信有時候還是會跑到垃圾信件夾。或者,同一封信,有人是在一般收件夾

    收到,有人卻是垃圾信件夾找到郵件,想請教目前微軟判斷垃圾信件的基準有哪些呢?

以上3個問題。感謝您的耐心閱讀。

Outlook | Windows | 傳統 Windows 版 Outlook | 家用版

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由問題作者接受的回答
匿名
2019-01-09T06:09:28+00:00

Hi Natsuo Lee,

關於您的問題:

  1. 一般情況下,收件有delay分為兩種情況。一是客戶端或者網頁端(瀏覽器)的delay,另外就是服務器的delay。根據您的描述,同時發的郵件一個(A)先收到,另外一個(B)后收到,這種情況下是收件人的問題。所以請讓B嘗試換一個網絡環境或者瀏覽器去看一下情況還會不會發生,如果B將他的賬號配置在客戶端上,請先用瀏覽器接收郵件,這樣可以排除是否是客戶端延遲的造成的問題。另外,如果換了網絡和瀏覽器,問題還是存在,我需要收集一下延遲的郵件的郵件標頭. 

關於如何獲取郵件標頭:讓B登錄網頁版Outlook,右擊那封延遲的郵件,點擊查看郵件詳情 (請將詳情裡面的所有內容複製通過私人信箱發送給我們,我已經發送了一條私信給您,請點擊您在本論壇的頭像,然後點擊冒號**. . .,最後點擊檢視私人訊息**來查看)。

  1. 發件的delay,通常情況下發送的郵件既不在寄件夾中,也不在草稿箱中,請查看一下有沒有卡在發件箱中。如果郵件有附件或者有大量圖片導致郵件size太大,或者說發件人和收件人網速比較慢,這都可能會使郵件卡在發送箱或收件人比較晚收到這個郵件。這種情況下,和收件delay一樣,請嘗試換一個較好的網絡環境或者瀏覽器(在測試期間,請用網頁版Outlook收發郵件)。如果問題還是存在,請將收件人那邊得到的郵件標頭發送給我們來進行進一步的分析。
  2. 正常情況下,如果您講某一特定的寄件人加入了白名單,來自他的郵件是不會被移到垃圾信箱的,如果您碰到這個情況的話,您可以在網頁端Outlook上報告為非垃圾郵件:

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office365/securitycompliance/report-junk-email-and-phishing-scams-in-outlook-on-the-web-eop

(這個網站文章是通過機器把英文翻譯過來的,如果有難以理解的,您只要將滑鼠指標移到文字上,就能在快顯視窗中顯示英文文字)

Thanks,

Iry

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15 個其他答案

排序依據: 最新
  1. 匿名
    2019-01-30T03:21:54+00:00

    Hi Iry

    今天又有另位一位同事反應,昨天下午一整下午都沒新的信件,今早一次進來8封,時間都是顯示昨天的時間。 我蒐集了全部的標頭,私訊給您了。再麻煩您。

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  2. 匿名
    2019-01-24T02:42:12+00:00

    Hi Natsuo Lee,

    客戶端收發郵件確實可能會有一些因素會造成延遲,因為這是個比較偶然的事件,我們現在也很難定位到當時客戶端的狀態來確認造成延遲的原因,所以我建議是說看一下後面情況還會不會持續的發生,如果問題還是經常發生的話,可以繼續聯繫我們,我們可以再檢查一下能否找到造成延遲的原因。希望您能理解。

    Thanks,

    Iry

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  3. 匿名
    2019-01-24T01:31:38+00:00

    Hi Iry,感謝您的內心回覆。

    昨天我有再次跟這位反應信件遲延的收件者確認,他說當時無論是iphone/ipad/筆電,都沒收到郵件。

    他並沒有從網頁版outlook收信的習慣~

    不過iphone/ipad/筆電 三種裝置都沒收到信,還真的是蠻奇怪的~~

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  4. 匿名
    2019-01-23T10:18:18+00:00

    Hi Natsuo Lee,

    如果是從一個server到另一個server的話,server之間是有可能有delay的,根據您提供的標頭,只是在Exchange Online端傳送郵件,在server上一般是不會有delay的。如果排除是瀏覽器或者網絡環境的因素,延遲可能是從發件人客戶端到server或者server到收件人客戶端,所以我想確認下那封有delay的郵件是在網頁端收的嗎?(因為發件方發給了兩個人,有一個人是收件正常的,所以我們可以排除是發件方的問題)

    Thanks,

    Iry

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