[文章] 在Excel中使用篩選功能的小技巧

📌 註：本文最初由 Answers 支持社區的尊貴會員 TerryChuang 撰寫。它提供了有意義的見解，並幫助了許多人。我們代表他們在此重新創建了這篇文章，以保留其價值並確保其他人能夠繼續訪問。

摘要 您在使用Excel的篩選功能來過濾儲存格的資料時，沒辦法只顯示您所篩選的內容，而會混雜其他資料嗎?請見本文介紹的小技巧。 詳細資料

【問題描述】

當您在使用Excel的篩選功能來過濾儲存格的資料時，沒辦法只顯示您所篩選的內容。

假設要篩選的是廠商這個欄位，找出廠商2的所有資料。

得到的卻是如下圖的結果，除了廠商2被篩選出來以外，第8列開始還有其他非廠商2的資料呈現在畫面上，這跟我們預期篩選欄位時，應該只出現符合篩選條件的資料列有所出入。

【問題發生原因】

會發生上述問題的原因是因為資料當中存在空白列，導致篩選範圍自動判斷的部分到空白列就停止，您可以點選資料頁籤>篩選與排序功能區>進階。

就可以看到資料範圍為A1到B6，空白列以下的第8列不在資料範圍之中，導致無法套用篩選。

而這樣的狀況下還會造成您的篩選條件無法完全呈現，例如上圖廠商欄位下有三家廠商，分別是廠商1、廠商2和廠商3，但是在資料範圍錯誤的情況下廠商3因為落在空白列以下，因此而無法出現在篩選條件之中。

【解決步驟】

解決方式一、建議刪除空白列再重新使用篩選功能，這樣就不會發生上述問題。 解決方式二、若空白列對您來講是有其用途，那麼您可以在篩選前先選取您所想要篩選的範圍。 然後再按下篩選。 此時您可看到選取值的選項，跟剛剛您直接沒先選取資料範圍就按下篩選時不一樣了，如此一來這樣的進行篩選，其結果才會是正確的。

【參考資料】

• 篩選 Excel 表格中的資料