在 Windows 上使用新版 Outlook 進行專業溝通與生產力管理
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嗨,@Liao Molly 您好,
希望您今天一切順利。
我寫信是想與您確認,目前您在新版 Outlook 中,對於新收到的電子郵件,無法預覽或下載 PDF 與圖片附件;但兩天前的郵件仍可正常開啟,沒有任何問題。
這種情況最常與近期的 Outlook 更新有關。更新後,應用程式內部用來載入與處理附件的元件,可能會暫時與既有的快取資料產生不一致,因而導致問題僅出現在更新後新收到的郵件中。
為協助您解決此問題,請依照下列步驟順序操作。每一個步驟都針對不同層面的可能原因進行排除。
1/ 檢查新版 Outlook 的附件與預覽設定
- 首先,開啟 設定,前往 郵件,再點選 附件,請確認在可用的情況下已啟用附件預覽,且允許下載附件。
- 接著,開啟一封近期收到且包含 PDF 的郵件,點選附件選單,選擇 下載,以確認是下載功能被封鎖,還是僅預覽功能失效。
- 最後,若您看到任何關於組織保護或安全性提示訊息,請特別留意,因為這類原則可能會專門限制新接收檔案的預覽功能。
2/清除 Outlook 快取
快取用於儲存暫存資料,以加快 Outlook 的啟動與載入速度;但在更新後,快取中可能殘留過期資訊,進而阻擋附件預覽。
- 請先完全關閉 Outlook。
- 按下 Windows 鍵 + R,輸入
%localappdata%\Microsoft\Outlook並按下 Enter。 - 刪除 RoamCache 資料夾內的所有檔案(請勿刪除資料夾本身)。
- 重新開啟 Outlook,並測試 PDF 與圖片是否可以正常預覽。
3/ 修復 Microsoft Edge WebView2 Runtime
新版 Outlook 依賴 Microsoft Edge WebView2 元件來呈現附件與內嵌圖片。若此元件在更新過程中受到影響,進行修復可以恢復正常的預覽功能。
- 前往 設定 > 應用程式 > 已安裝的應用程式(Windows 11) 或 程式與功能(Windows 10)。
- 搜尋 Microsoft Edge WebView2 Runtime。
- 點選 修改,接著選擇 修復,並等待程序完成。
- 完成後重新啟動電腦,再開啟 Outlook 以確認問題是否已解決。
4/ 執行 Microsoft Office 的快速修復
若上述步驟仍無法完全解決問題,可執行 快速修復,此動作會檢查並修復在更新期間可能損毀的 Outlook 檔案,同時不會影響您的資料或設定。
- 前往 設定 > 應用程式 > Microsoft 365(或 Office)。
- 點選 修改 > 快速修復 > 修復。
- 完成後,重新開啟 Outlook,並嘗試預覽近期郵件中的 PDF 或圖片。
- 參考資料: 修復 Office 應用程式 - Microsoft 支援服務
希望以上資訊能對您有所幫助。請依序嘗試這些步驟,並告訴我是否能順利解決問題。如有任何進一步的狀況更新,也歡迎隨時與我分享。
感謝您的耐心與理解,期待能持續協助您。
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