在 Windows 上使用新版 Outlook 進行專業溝通與生產力管理
注意:此回覆已翻譯成您的語言,因此部分用語可能不夠自然。感謝您的耐心與理解。
親愛的 @UC-admin024,
感謝您在 Microsoft Q&A 論壇上發佈您的問題。
根據我的了解,您正在使用新版 Microsoft Outlook 嘗試存取共用信箱。如果情況屬實,請參考以下步驟:
- 確認您使用的是正確的帳戶
請確保您登入的是:
- 您自己的公司或學校帳戶
- 而不是 共用信箱的電子郵件地址
請注意: 共用信箱沒有獨立密碼,無法直接登入使用。
- 正確新增共用信箱
使用您的主要帳戶登入後:
- 開啟 Outlook > 前往【設定】> 選擇【帳戶】> 點選【與我共用】> 按一下【加入】 輸入共用信箱的電子郵件地址
如需詳細指引,請參考: 在新的 Outlook 中管理共用信箱設定 - Microsoft 支援服務
或者,在新版 Outlook 中,您也可以將共用信箱新增為一個帳戶。
在此步驟中,您也可以嘗試於 Outlook 網頁版 中新增共用信箱,以確認是否能正常使用。這有助於判斷問題是否僅發生在桌面應用程式,或與權限/設定有關。
- 移除並重新新增您的主要帳戶
- 關閉 Outlook
- 開啟【控制台】>【郵件】>【新增】
- 建立新的 Outlook 設定檔
- 開啟 Outlook 並選擇新的設定檔
- 使用您的主要帳戶登入
- 依照步驟 2 再次新增共用信箱
4. 確認權限設定
若問題仍然存在,請聯絡您的系統管理員確認:
- 您已被授與「完整存取 (Full Access)」權限
- 共用信箱未被停用
- 該信箱確實存在,且已正確轉換為共用信箱
希望以上資訊對您有所幫助。如有任何其他問題,歡迎隨時告知。
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