垃圾信件的某些擋信規則沒有辦法生效

b0131 20 信譽點數
2025-12-09T04:00:15.32+00:00

最近公司頻繁收到某些釣魚的垃圾信件

寄件人的 顯示名稱 都是特定的名字 但是寄件人的信箱位置都是不一樣的

在exchange後台 郵件流程> 規則 裡面設定一條擋信規則

若為以下情況,套用這個規則

寄件者 具有符合這些文字模式的特定摘要資訊 > Display Name "某某某"

將電子郵件導向到 隔離託管

但是設定完成後 實際上還是會收到顯示名稱為"某某某"的不同郵件地址寄來的釣魚信件

請問該怎麼設定擋信規則才可以阻擋特定顯示名稱的信件呢?

由於信件內容對方會一直改 最近甚至把內文改成圖片 所以靠內文來過濾是沒辦法的

Exchange | 其他
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由問題作者接受的回答
Hin-V 16,830 信譽點數 Microsoft 外部員工 仲裁者
2025-12-09T10:09:34.29+00:00

注意:此回應已自動翻譯。因此,可能會包含文法錯誤或表達不流暢。

哈囉 @b0131
感謝您透過 Microsoft 問答論壇與我聯繫

根據您的描述,目前的郵件流程規則似乎使用的是通用的「特定標頭資訊」條件,這可能無法準確鎖定包含寄件者顯示名稱的標頭欄位。顯示名稱位於郵件訊息的 From 標頭中,格式如下:「某某某」(某某某@domain.com)。這與實際的電子郵件地址或信封寄件者(MAIL FROM/Return-Path)不同。由於釣魚郵件通常偽造顯示名稱但變換地址,您可以嘗試透過 Exchange Online 郵件流程設定檢查 From 標頭中符合顯示名稱的文字模式。

您可以請管理員依照以下步驟操作:

在 EAC 中,前往 郵件流程 > 規則。

點選 + 建立新規則,並命名規則。

新增條件(比對顯示名稱):

在 套用此規則的條件 下,選擇 寄件者... > 具有符合此文字模式的標頭資訊。

在 標頭欄位 下拉選單中,選擇 From。

在 文字模式 欄位中,輸入用於比對顯示名稱「某某某」的正則表達式。

注意:

為避免影響具有相同顯示名稱的合法內部郵件,請新增條件:

寄件者... > 內部/外部 > 組織外部。

這樣可確保規則僅適用於外部寄件者。

接下來設定動作:

在 執行以下動作 下,選擇 將郵件重新導向至... > 隔離。

選擇 管理員隔離(或 垃圾郵件隔離,若希望使用者自行檢視)。

若隔離不夠嚴格,可採取替代動作:

封鎖郵件... > 拒絕郵件並顯示原因...(「已封鎖:可疑寄件者顯示名稱」)。

刪除郵件且不通知任何人(靜默封鎖)。

完成後,將模式設為 強制執行(先用 測試但不顯示原則提示 測試,以記錄符合條件的郵件但不執行動作)。

勾選 停止處理其他規則 以避免衝突。

若有其他規則,請設定高優先順序(0)。

儲存規則,可能需要最多 1 小時才會生效。

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您可以參考更多資訊:管理 Exchange Online 中的郵件流程規則 | Microsoft Learn 

此方法有助於阻擋依賴顯示名稱偽造的釣魚攻擊,同時降低誤判率。 若我有誤解您的需求,請隨時指正。如有其他疑慮,歡迎留言,我將非常樂意協助。


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1 個其他答案

排序依據: 最新
  1. b0131 20 信譽點數
    2025-12-09T23:59:27.01+00:00

    建立好規則後

    在 套用此規則的條件 下,選擇 寄件者... > 具有符合此文字模式的標頭資訊。

    選項選擇寄件者後沒有看到"具有符合此文字模式的標頭資訊"的選項

    下拉選單只有
    "是此人"
    "是外部/內部"
    "是此群組的成員"
    "地址包含這些文字"
    "地址符合這些文字模式"
    "在收件者的監督清單上"
    "具有包含任何這些文字的特定屬性"
    "具有符合這些文字模式的特定摘要資訊"

    "IP 位置涵蓋在這些範圍中或完全符合"
    "網域為"

    請問是要選擇哪一個選項呢?

    選擇"具有包含任何這些文字的特定屬性"後 測試發郵件還是不會被隔離

    Includes these patterns in the From address: '某某某' and Is received from 'Outside the organization'

    Deliver the message to the hosted quarantine.

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