我是M365商業版的管理員,我是否有辦法允許或禁止組織內的成員從onedrive下載檔案

Kelvin Huang 20 信譽點數
2025-11-17T04:13:02.47+00:00

我是M365商業版的管理員,我是否有辦法允許或禁止組織內的成員從授權給他的onedrive下載檔案

或是只開放某些特定需要下載的成員可進行在onedrive中下載檔案

又或者是可以看到該檔案是否有下載過的log可以做查詢

Microsoft 365 與 Office | OneDrive | 商用版 | Windows
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AlexDN 11,450 信譽點數 Microsoft 外部員工 仲裁者
2025-11-17T06:20:04.3733333+00:00

此答案為自動翻譯,如有文法錯誤或措詞不規範,請諒解。感謝您的體諒。
您好 @Kelvin Huang,

感謝您在 Microsoft Q&A 論壇發文提問。我了解到您想知道如何允許或阻止組織成員從 OneDrive 下載文件,如何限制特定用戶,以及如何檢查文件是否已下載。

為了更好地幫助您,請您確認以下資訊:

  • 您是想阻止所有人下載,還是僅阻止特定群組或個人下載?
  • 此設定是否適用於內部用戶、外部用戶,還是兩者都適用?
  • 您是否擁有 Microsoft 365 商業高級版或企業版(高級版需要條件存取等高階控制功能)?

同時,我建議您嘗試以下步驟:

1/ 阻止共享連結的下載

  • 在 OneDrive 或 SharePoint 中找到您想要分享的文件,然後點擊右上角的圓圈圖示。
  • 點擊頁面頂部的「共享」。
  • 選擇“擁有連結的任何人都可以編輯”以開啟連結設定。
  • 取消選取“允許編輯”,然後啟用“封鎖下載”。
  • 新增您的訊息並發送邀請。

此方法適用於內部和外部共用。
參考: 阻止 SharePoint 和 OneDrive 中唯讀檔案的下載

2/ 限制特定使用者的下載權限

使用 SharePoint 權限為某些使用者授予唯讀存取權限。

詳情:SharePoint 網站和 OneDrive 的阻止下載策略

若要進行進階控制,請套用敏感度標籤或條件存取策略來阻止在非託管裝置上下載或強制執行唯讀模式。
更多資訊: 使用條件存取應用程式控制阻止敏感資訊的下載

3/ 檢查檔案是否已下載
在 Microsoft Purview 合規性入口網站中啟用審核日誌記錄。

前往“解決方案”>“審核”>“搜尋”,然後篩選 OneDrive 中的“檔案下載”活動。

您可以匯出日誌或針對特定使用者或檔案執行查詢。

詳細資訊:搜尋審核日誌
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1 個其他答案

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  1. Kelvin Huang 20 信譽點數
    2025-11-17T06:32:16.05+00:00

    你好

    針對您的回覆及反問,我的回答如下

    1.我們想要阻止所有人下載,除非該成員透過流程提出申請

    2.此設定兩者都適用

    3.我們現在使用的是Microsoft 365 Business Standard

    關於您建議事項的第二點

    首先,您的組織必須擁有以下其中一種基本授權:

    Office 365 E3、E5 或 A5

    Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5

    此外,你至少需要以下一項執照:

    Microsoft 365 Copilot授權:組織中至少有一位使用者必須被指派 Copilot 授權 (該使用者不必是 SharePoint 管理員) 。

    Microsoft SharePoint 進階管理授權: 可單獨購買。

    目前我確定以上皆沒有,如果在這樣的狀況下是否就無法達到我的需求呢?

    此需求目的起因為ISO27001稽核員詢問:你如何控管你組織內成員透過onedrive下載檔案並洩漏出去

    目前得出最佳解為控管onedrive下載,或是有更好的流程管控也可以推薦,謝謝

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