在商業環境中使用新版 Mac 版 Outlook 功能
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Brian 你好,
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基于我的调研与经验:New Outlook(Mac)采用以云为先(cloud‑first)的同步机制,本地数据主要是临时缓存,并非主存储。因此,只需清理缓存即可在不影响服务器数据的前提下释放磁盘空间。
下面是 Microsoft 建议的两种清理缓存方式:
方案一 — Reset Account
- 確定您的電腦已連線至伺服器。
- 在 Outlook 工具列上,移至 [ 工具 ]> 帳戶]。
- 在左窗格中,選取您要重設的帳戶。
- 在左下角,按兩下三個點,然後從清單中選取 [重設帳戶]。
方案二 — Remove Account / Sign out
- 開啟 Mac 版 Outlook。
- 選取 [工具] > [帳戶]。
- 在視窗左側,選取您要註銷的帳戶。
- 在 [ 帳戶 ] 對話框的左下角,按兩下以減 ( ) 按鈕。
- 選取 [登出]。
参考文章:在 Mac 版 Outlook 中註銷電子郵件帳戶
之所以推荐这些方法,是因为它们更安全且符合微软的最佳实践:由 Outlook 自动清理并重建缓存,可避免在手动删除时误删 Legacy 版的配置文件或仅存于本地的数据;同时,在不影响服务器邮件的前提下,这样做能显著释放磁盘空间,并改善因缓存异常导致的同步或显示问题。
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