一系列 Microsoft 試算表軟體,具有可用來對資料進行分析、製圖及通訊的工具
Hi @喬雍-佩吟,
歡迎來到問答社群
我將在這裡協助您解決問題。
請您協助我確認:
您使用的是商務帳戶還是個人帳戶? 您的 M365 訂閱是什麼?請提供更多詳細資訊:我擁有哪些Microsoft商務訂用帳戶? - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn 根據您的描述,我將解釋主要原因並提供您可以嘗試的確認解決方法。請注意,您已經嘗試過線上修復並確認是最新版本,這證實了這不是一個簡單的安裝故障:
- 在 Excel for Microsoft 365 中,SharePoint 連接器(例如「取得資料」>「從線上服務」下的「從 SharePoint Online 列表」,或「從檔案」下的「從 SharePoint 資料夾」)通常在企業級方案中可用,例如 Microsoft 365 Apps for Enterprise、Office E3/E5,或獨立的 Office Professional Plus 版本。
- Office 365 商業方案(例如 Business Standard 或 Business Premium)在其桌面應用程式中不包含這些進階的 Power Query SharePoint 連接器,儘管 SharePoint 功能在其他地方可用(例如在 OneDrive for Business 中,它在後台使用 SharePoint 進行檔案同步和共享)。這是 Microsoft 有意為之的功能限制,旨在區分商業和企業層級,並且無法透過修復、更新或重新安裝來解決。
- 您的螢幕截圖證實了這一點:「從線上服務」類別(其中會出現 SharePoint Online 列表)不存在,並且「從檔案」或「從其他來源」下沒有顯示任何 SharePoint 選項。如果您擁有企業授權,這些選項將會是可見的。
要驗證您的確切方案:在 Excel 中,前往「檔案」>「帳戶」>「關於 Excel」,並檢查訂閱詳細資訊。如果列出為「Microsoft 365 Apps for Business」或類似名稱,這就是問題的根源。升級到企業方案(例如透過您的 Microsoft 管理員)將會新增遺失的選項,但如果這不可行,請使用以下解決方法:
將 SharePoint 同步到 OneDrive 並使用本機檔案/資料夾匯入(推薦用於檔案/資料夾): 在瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站/文件庫,然後點擊「同步」(在工具列中),透過 OneDrive 應用程式將其連結到您的本機 OneDrive 資料夾。這會在您的電腦上建立一個同步資料夾(例如在 C:\Users\YourName\YourCompanyName\SharePointSiteName 下)。
在 Excel 桌面應用程式中:
前往「資料」>「取得資料」>「從檔案」>「從資料夾」(用於資料夾中的多個檔案)或「從 Excel 活頁簿」(用於單一檔案)。 瀏覽至同步的本機路徑並選擇資料夾/檔案。 點擊「匯入」> 在 Power Query 編輯器中「載入」或「轉換資料」以編輯/清理資料。
使用 SharePoint URL 的「從 Web」選項(用於列表或特定檔案): 複製 SharePoint URL:
對於列表:在 SharePoint 中開啟列表 > 點擊「匯出」>「匯出至 Excel」> 複製 .iqy 檔案 URL(或直接的列表 URL,例如 https://yourcompany.sharepoint.com/sites/YourSite/Lists/YourListName/AllItems.aspx)。 對於檔案/資料夾:右鍵點擊項目 >「複製連結」> 如果需要,使用「擁有此連結的任何人」版本。
在 Excel 桌面應用程式中:
前往「資料」>「取得資料」>「從其他來源」>「從 Web」。 貼上 URL(對於列表,附加 ?$format=rss 或使用完整的檢視 URL 以取得結構化資料)。 在出現提示時使用您的 Microsoft 帳戶進行驗證。 在 Power Query 編輯器中,轉換資料(例如,移除不必要的欄位)>「關閉並載入」。
*如果您需要頻繁的 SharePoint 查詢,請考慮 Power BI Desktop(免費下載)或 Power Automate,即使在商業方案中,它們也具備完整的 SharePoint 連接器。 *如果這些方法無效,或者您懷疑有不同的問題(例如區域/語言設定隱藏了選單項目),請透過 Windows 中的「取得說明」應用程式或您的管理員入口網站聯絡 Microsoft 支援——提供您的訂閱詳細資訊和螢幕截圖以供升級處理。
您可以參考:Power Query SharePoint Online 列表連接器 - Power Query | Microsoft Learn
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