如何刪除onenote的筆記歷史記錄

匿名
2024-02-18T00:53:50+00:00

目前僅看到「頁面版本」,找不到關於刪除的功能

另外想請問「刪除筆記歷史紀錄」對改善檔案大小有幫助嗎?因為我想用onenote建立學校社團資料庫,擔心放上歷屆講義pdf檔或圖片,會導致檔案太大,頁面不好開啟。

Microsoft 365 與 Office | OneNote | 其他 | Android

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  1. 匿名
    2024-08-06T12:52:06+00:00

    目前僅看到「頁面版本」,找不到關於刪除的功能

    另外想請問「刪除筆記歷史紀錄」對改善檔案大小有幫助嗎?因為我想用onenote建立學校社團資料庫,擔心放上歷屆講義pdf檔或圖片,會導致檔案太大,頁面不好開啟。

    如果是onenote 365 本機版本

    APP>打開該筆記本頁面>歷程記錄>頁面版本

    會出現三個選項

    1.刪除節中的所有版本

    2.刪除節群組中的所有版本

    3.刪除筆記本中的所有版本

    4.停用此筆記本的歷程記錄

    APP>打開該筆記本頁面>歷程記錄>筆記本資源回收桶>清空資源回收桶

    目前在圖檔大或文字多的筆記本。他體積會莫名增大。

    做了刪除歷程記錄(過往頁面版本)、筆記本資源回收桶刪除之後

    檔案大小改變有限。

    但執行前面步驟後,若節整個匯出,此時有可能出現戲劇性變化33MB>100K (若本身幾乎為純文字內容。)(不是壓縮率高,反而是本身無故增大,100k才是正常大小...因為貼到TXT檔案也沒那麼大)

    Onenote檔案本身的壓縮度並不好。 還疑似因為一些操作增大(原因不明)

    建議檔案另外放在網路空間。 如果怕檔案太大,直接在筆記內放圖檔很容易增加檔案體積。 建議用超連結方式連向圖檔

    [額外建議:任何雲端同步軟體,都有機會出錯,不管是微軟(網路上案例)或Google雲端(身邊或有人曾經出錯。)請同步完成後再次確認]。

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  2. 已刪除

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  3. 匿名
    2024-02-18T07:08:57+00:00

    此回應已自動翻譯。 因此,可能有文法錯誤或奇怪的措辭。

    溫子晴,您好

    感謝您聯絡我們的微軟論壇支援平台!

    瞭解到您目前遇到刪除onenote的筆記歷史記錄的問題,

    目前,在OneNote中無法直接刪除筆記的歷史記錄。OneNote的歷史記錄通常只佔用很少的空間,因為它僅包含文本和格式變更的紀錄。另外,刪除筆記歷史紀錄通常不會直接改善檔案大小,如果你擔心OneNote的檔案太大,您可以透過壓縮檔案大小的方法來改善檔案大小。這可以包括刪除不需要的內容,壓縮圖片,或者將一些內容轉移到其他分區。由於 OneNote 每個分區的限制為 2GB,一旦當前的筆記本內容過多,超出了大小限制,便會導致 OneNote 筆記本出現同步問題。當您使用 OneNote 建立學校社團資料庫時,建議您創建多個筆記本/分區,分別放置不同的內容以避免一個筆記本中的內容過多。

    希望以上步驟能夠幫助到您,如有不明白或者任何問題,歡迎隨時聯絡我們!

    Mia |微軟論壇支援專員

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