【請益】如何於SharPoint中進行文件上傳、分享連結給外部人員並限制其修改/下載的權限

Cynthia 您好，

 

感謝您在微軟社區提交問題。

 

根據描述，您在使用SharePoint時遇到了問題。

我想幫助您，我們可以一起協作來嘗試排查情況和解決問題。

 

1.一般我們可以把檔案保存在文檔庫中。

請問您在進入SharePoint站點的時候，是否點擊了左側菜單中的 文檔Documents 來打開文檔庫？如下圖（图1）。

一般我們可以用文檔庫中的 上傳Upload 功能來上傳檔案。同時，另一種方法是，您還可以直接把本地File Explorer中的檔案直接拖拽到瀏覽器的文檔庫中。

參考文檔：將檔案和資料夾上傳到文件庫 - Microsoft 支援服務

图1：

如果您不能使用以上兩種方法來上傳檔案的話，麻煩您分享一些截圖來描述您遇到的情況，這會讓我更好地理解問題和幫助您。

2.如果您想在SharePoint分享檔案給外部人員的話，您需要先在組織層級開啟外部共用，再為您的SharePoint站點開啟外部共用。

关于您需要使外部人員無法對文件進行編輯、下載及限制瀏覽時間。首先我們想解釋下，如果您想控制用戶瀏覽的時間是 一天之內，比如幾小時，幾分鐘的話，很抱歉目前SharePoint中沒有內置的功能可以實現這個要求。由此帶來的不便我們深表歉意。

如果您要控制外部人員無法對文件進行編輯、下載的話，可以在SharePoint站點中創建一個新的權限等級（您需要自定义权限等级的名字），把該權限等級的詳細權限設置為如下（如圖2），之後打開文檔的權限頁面，使用這個新建的權限級別和外部用戶分享文檔即可。（如圖3）

图2：

图3：

希望以上可以为您提供参考和帮助。

如果我对您的问题有任何误解，欢迎指出，我们会继续帮助您。

希望您度过美好的一天！

祝好，

Tina

Hi Tina,

非常謝謝您詳盡的回覆!

但我一進入SharePoint後，所看到的畫面如下：

故在畫面上，雖然有看到您所提及的 "文檔 Document"選項，但卻沒有看到可以進行上傳Upload的按鍵。

故請問我可以怎麼進行文件的上傳及提供外部人員時的權限設定呢？

ps. 請忽略黑框處的遮蔽處，那是在先前嘗試的過程中，疑似上傳成功，但上傳位置及方式都與您剛剛上述的回覆完全不同的情況。

Cynthia 您好，

感謝您在微軟社區提交問題。

根據描述，您在使用SharePoint時遇到了問題。

我想幫助您，我們可以一起協作來嘗試排查情況和解決問題。

1.一般我們可以把檔案保存在文檔庫中。

請問您在進入SharePoint站點的時候，是否點擊了左側菜單中的 文檔Documents 來打開文檔庫？如下圖（图1）。

一般我們可以用文檔庫中的 上傳Upload 功能來上傳檔案。同時，另一種方法是，您還可以直接把本地File Explorer中的檔案直接拖拽到瀏覽器的文檔庫中。

參考文檔：將檔案和資料夾上傳到文件庫 - Microsoft 支援服務

图1：

如果您不能使用以上兩種方法來上傳檔案的話，麻煩您分享一些截圖來描述您遇到的情況，這會讓我更好地理解問題和幫助您。

2.如果您想在SharePoint分享檔案給外部人員的話，您需要先在組織層級開啟外部共用，再為您的SharePoint站點開啟外部共用。

关于您需要使外部人員無法對文件進行編輯、下載及限制瀏覽時間。首先我們想解釋下，如果您想控制用戶瀏覽的時間是 一天之內，比如幾小時，幾分鐘的話，很抱歉目前SharePoint中沒有內置的功能可以實現這個要求。由此帶來的不便我們深表歉意。

如果您要控制外部人員無法對文件進行編輯、下載的話，可以在SharePoint站點中創建一個新的權限等級（您需要自定义权限等级的名字），把該權限等級的詳細權限設置為如下（如圖2），之後打開文檔的權限頁面，使用這個新建的權限級別和外部用戶分享文檔即可。（如圖3）

图2：

图3：

希望以上可以为您提供参考和帮助。

如果我对您的问题有任何误解，欢迎指出，我们会继续帮助您。

希望您度过美好的一天！

祝好，

Tina