office 365教育版one drive隱私問題

Question

匿名

您好：

我是大專院校的同學，因為學校有提供教育版office 365資源，個人有隱私的疑慮想請教：

想詢問1.) 有關one drive空間的檔案，總管理員（學校方）有權限可以登入查看個人空間檔案內容嗎？檔案的名稱項目是否也看得到？

2.) 承上題，如果總管理員可以看到，該如何設定權限，或者對檔案加密？

3.) 另外，想詢問有關「one drive個人保存庫」的功能，教育版是不是沒有這個功能，介面找了好久都找不到該選項，如果可以請協助附上功能設定連結。

感謝！

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RYU.113 您好，

歡迎來到Microsoft社區提問。

關於您的問題，我們想分享以下信息。希望可以給您提供參考和幫助!

1.默認情況下，Office 365的總管理員可以訪問每一個用戶的OneDrive和訪問OneDrive中的所有檔案。管理員可以通過Microsoft 365管理員中心找到用戶賬戶，之後創建鏈接來訪問用戶的OneDrive。

2.很抱歉，我們不能移除Office 365的總管理員訪問用戶OneDrive的權限。

當用戶遇到問題不能登錄自己的Office 365賬戶時，管理員也可以幫助用戶來訪問和備份OneDrive中的檔案。感謝您的理解！

另外，您還可以考慮在Office的客戶端程序中設置密碼來保護檔案。檔案保存在OneDrive之後，就會要求輸入密碼才能查看。

您可以參考這些文檔：

3.是的，教育版OneDrive中沒有個人保存庫這個功能。

個人保存庫可以在OneDrive家用版和個人版中使用，但是商務用OneDrive或者公司和學校賬戶中不能使用此功能。（注：教育版OneDrive使用的就是公司或學校賬戶）

希望以上信息可以帮助到您。

感謝您的耐心和理解。祝您度過愉快的一天！

祝好，

Tina