Microsoft 檔案裝載和同步處理服務。
Hi Aidan Chiu,
歡迎來到論壇。
您可以使用管理員的賬號在Microsoft 365管理員中心,使用者 > 作用中使用者 頁面,找到該離職人員的帳戶,點擊帳戶,選取OneDrive,在 存取 檔案 底下,選取 建立檔的連結(Create link to files)。
這樣您就可以訪問該離職人員的OneDrive,將其中的檔案下載至您的電腦,或選取 移至 或 複製至 以移動或複製至您自己的 OneDrive 或共用文件庫,然後再分享給接手人員。
(建議您先備份檔案再分享給接手人員)
更多信息,您可以參考:存取及備份離職使用者的資料
注意:您一次最多可以移動或複製 500 MB 的檔案和資料夾。當您移動或複製具有版本記錄的檔時,只會移動最新的版本。
如果您移除離職人員的授權,但沒有刪除帳戶,您可以讓自己存取使用者 OneDrive 中的內容。
如果您刪除離職人員帳戶,則預設會有30天的時間來存取OneDrive 資料。
希望以上信息可以幫助您。
祝您生活愉快!
Best Regards,
Tina