請問如何和其他公司的非會員人員共享資料夾

匿名
2021-04-09T07:37:44+00:00

已購買了Microsoft 365商務基本版

但因業務需要需和其他公司行號共享資料夾內容

先前使用Google雲端,只要加入對方的電子信箱,對方即可查看資料夾

客服人員告知OneDrive也有相同的功能

不知該如何設定才能和其他公司的非會員人員共享資料夾

Microsoft 365 與 Office | OneDrive | 家用版 | Windows

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由問題作者接受的回答
匿名
2021-04-09T09:33:04+00:00

您好,Risa Huang:

感謝您選擇我們的產品,根據您的描述,您想要知道如何使用OneDrive與公司內的非訂閱用戶共用資料夾。

您可以參考一下方法通過 OneDrive for Business 來共用您的檔:

  • 轉到 OneDrive 網站並使用你的 Microsoft 帳戶或者工作或學校帳戶登錄。
  • 通過選擇專案右上角的圓圈,選取要共用的檔或資料夾。 還可選擇多個項來一起共用(工作或學校 OneDrive 帳戶不可同時共用多個項)。
  • 選擇頁面頂部的“共用”。

  • 鑒於您要分享的物件為非會員使用者,建議您選擇“任何人”以自訂連結選項。

    更多許可權級別的選項你可以參考下圖:

![](https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/ffcf248b-1cf0-47e5-b52f-921e020d1c67?platform=QnA

  • 返回到主 “共用” 框後,選擇 “複製連結” 以將連結複製到剪貼板。
  • 將連結粘貼到電子郵件中或粘貼到共用連結的任何其他位置。

貢多資訊您可以參考: 共用 OneDrive 檔案及資料夾 - Office 支援 (microsoft.com)

如果您發現在您分享時不能選中任何人,那可能是您的組織不允許和外部成員共用。您可以聯繫您的IT 人員在Office管理員中心-> SharePoint/OneDrive管理員中心中啟用這個功能。在這之後您就可以分享任何人連結或者直接共用給外部用戶的郵箱了,具體做法您可以參考這篇文章。

希望以上資訊能説明到您。

Tin

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1 個其他答案

排序依據: 最實用
  1. 匿名
    2021-04-12T11:26:12+00:00

    您好,

    請問以上資訊是否對您的問題有幫助?如果您有任何疑問,請隨時聯繫我們。

    Tin

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