Microsoft 檔案裝載和同步處理服務。
Hi TAKANG-Ryan,
感謝您使用Microsoft產品並在此社區發帖,
根據您的描述,您可以通過經典管理中心查看每個網站的空間外,您還可以從此URL打開現代管理中心以查看現代各個網站的空間佔用情況(將tenantname替換為為您的組織名):
https://tenantname-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/siteManagement
找到佔用空間大的網站後,請轉到網站設定 > 存儲指標來檢查當前網站的空間使用情況,並整理您的文檔以釋放空間。
在刪除一定文檔後,請清空在資源回收筒以及第二階段資源回收筒中不需要的文檔。
如果在完成以上步驟後空間依然沒有改變,那麼有可能是您的組織設定了保留原則,這種情況下,被刪除的文件將根據設定的原則強制保留在[可復原的項目(Preservation Hold library)] 資料夾中(可以在網站的“網站內容”頁面找到),在指定的時長後才能被徹底刪除。(由於我的SharePoint沒有設定規則,所以圖片中沒有“可復原的項目”資料夾)
您可以轉到**Microsoft 365 compliance center** > Policies > Data > Retention 來查看並觀管理您的policies,如果禁用或者刪除掉相關的policy之後,可能需要一段時間才能生效,生效後您就可以到SharePoint網站的網站內容頁面找到[可復原的項目(Preservation Hold library)] 資料夾,然後刪除裡面的文檔。
參閱:保留原則概觀
希望以上信息能夠給您一些指導並幫助您解決問題,如果有任何進展歡飲回來告知我,我將繼續幫助您。
Best Regards,
Arck