資料量大的篩選

匿名
2019-08-28T04:09:43+00:00

有幾十筆資料在篩選完，從選取資料範圍到複製到貼上，總是至少花費要一分鐘左右，

想請問是否有什麼設定可以讓時間縮短?

謝謝

Microsoft 365 與 Office | Excel | 家用版 | Windows

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由問題作者接受的回答
匿名
2019-08-30T11:23:31+00:00

Hi Amy-Li,

我在我的Excel中創建了一個有十萬行的數據，並進行了測試，您可以接著嘗試如下方法來對您的Excel提速：

  1. 在對數據做篩選前，先按照種類較少的關鍵詞對其進行排序。

1） 如果我以【編號】對所有數據進行排序，之後進行篩選與選取，複製粘貼，撤銷的工作，大約花費3分鐘左右的時間

 

2） 如果我以【種類】為關鍵詞進行排序後，再進行數據篩選，選取，複製，粘貼，撤銷的工作，花費在1分鐘左右。

2. 經過我的測試，如果數據中存在條件格式，也會增加Excel 的運行負擔，如果您的工作表中數據比較多，請取消條件格式。步驟如下：[常用] 索引標籤上，按一下[設定格式化的條件]，再點擊[清除規則]，選擇清除的範圍即可

  1. Excel 效能：最佳化效能阻礙的秘訣，這篇文檔中也提到了一寫能夠提高Excel效能的辦法，一般來講，越大的工作表進行數據處理所需要的時間越長，因此將數據分離在多個工作表中處理也許是個不錯的選擇。

我希望這些辦法能夠幫到您，您可以隨時回帖進行反饋。

Regards,

Clark

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5 個其他答案

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  1. 匿名
    2019-09-03T09:18:20+00:00

    Hi Amy-Li,

    我們沒有收到您的回復，如果上面的方法沒有滿足您的要求，歡迎您隨時回帖。

    Regards，

    Clark

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  2. 匿名
    2019-08-30T08:42:06+00:00

    目前的Excel選項設定如下，而且當時資料量雖然多，但裡面純粹都是值，並非公式，可是在篩選後的選取卻是執行緩慢，甚至比以前使用Excel 2013還要慢，所以才提問的

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  3. 匿名
    2019-08-30T07:29:10+00:00

    Hi Amy-Li,

    以上的建議管用嗎？如果有問題歡迎隨時回帖

    Regards,

    Clark

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  4. 匿名
    2019-08-28T06:31:10+00:00

    Hi Amy-Li,

            如果您通過粘貼複製來轉移大量數據，Excel需要時間來處理和記錄這些數據，這往往需要花費一些時間，如果您在您的工作表中應用了大量公式，往往也會增加計算負擔。不過Excel中有些設定可以幫助您提高計算效能，我這里羅列幾種比較簡單的改善方法，望可以幫到您：

    1. 您對您的工作表有過變更時，Excel往往會重新計算您所開放的所有活頁簿。為了避免對全工作表數據的重複計算，您可以在功能區的 公式**>**計算中將Excel 的計算方式更換為手動計算，當您將您選取資料的操作完成之後，再點擊鍵盤上的F9或者計算選項中的【立即計算 **】**即可對數據進行計算。
    2. Excel可以充分發揮您多處理器系統的優勢，如果您擁有一顆更快的處理器，或者更多的處理器，理應能讓Excel處理數據更快。您可以在 檔案**>選項>進階>**公式 下啟用多執行緒計算

            更多幫助您提高Excel效能的辦法，請您點擊這篇文章查看：Excel 效能：改善計算效能

    Regards,

    Clark

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