Teams 來賓邀請問題

匿名
2021-09-10T13:18:49+00:00

我預期使用Teams邀請多位來賓使用者進行會議，想詢問以下幾個問題：

1.在Teams中邀請來賓使用者是否只能使用邀請信的方式？ 而邀請信的語言、寄發時間是否能客製化設定？

希望能夠讓來賓不需要太多繁複的過程就能進入會議。

2.來賓使用者能否利用Azure批次更改名稱？ 還是只能在使用者介面中一個一個作更改呢？

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另外，想詢問頻道中的變更紀錄、交談能否刪除？

再麻煩協助解惑了

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3 個回答

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  1. 匿名
    2021-09-14T14:53:41+00:00

    您好，

    　　請問這個問題是可以解決的嗎？

    因為同樣的問題，已經在微軟的各個部門與各個客服間被轉手多次了，不確定到底是不是不能解決、或是這個問題不屬於微軟的管轄範疇呢？

    謝謝您的回覆。

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  2. 匿名
    2021-09-11T11:15:03+00:00

    您好，感謝您的回覆。

    我嘗試再更清楚的說明我的問題：

    我預期邀請至Teams的來賓使用者人數較多，因此我是利用 Azure 中 使用者 - 大量邀請 的功能批次匯入來賓使用者，再將這些來賓使用者匯入至Teams的群組中。

    此種方式似乎無法自訂邀請信的內容？ 同時因為邀請人數較多，難以逐名更改來賓的名稱，想請問是否能利用Powershell的功能來批次更改來賓名稱？

    以上是前兩個問題

    第三個問題的部分，經測試可以作訊息的刪除，但似乎無法刪除頻道內變更紀錄？

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  3. 匿名
    2021-09-11T09:53:16+00:00

    Hi Chao MinChen,

    感謝您選擇微軟社區。

    有關您的問題：

    1. 就我所知，邀請來賓的方式是在團隊中添加。供您參考：在 Teams 中新增來賓至團隊 (microsoft.com)

    一旦添加成功，邀請信隨即被自動發送。有關邀請信的自定義，請參考自訂會議邀請。

    經測試，受邀人在登錄Teams時會被要求:

    1. 選擇組織，同時屏幕上會顯示最新發出邀請的組織，如下圖紅框内所顯示：

    1. 受邀人在點擊最新發出邀請的組織后，會被要求授權該組織讀取他的個人信息，如下圖所顯示：

    接著，受邀人便可以來賓身份與團隊中的成員互動。

    1. “來賓使用者能否利用Azure批次更改名稱？ 還是只能在使用者介面中一個一個作更改呢？” 這個問題不太明白您要實現的是什麽？
    2. 經測試，頻道中的變更紀錄、交談可以刪除，但這其實是取決於Microsoft 365管理員在 Teams管理員中心 > 消息策略 中的設置。

    如果您實際上是想問能否在添加來賓時省略頻道内原有的對話記錄的話，就目前測試來看，這個選項只在聊天組（Chat group）裏有，團隊（Team）裏沒有。

    P.S. 爲更高效地回答客戶提問，建議我們的客戶一個帖子專注于一個問題，感謝您的理解！: )

    希望對您有用！如有更新，歡迎與我們分享，謝謝。

    Thanks & Stay safe,

    Qian

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