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亲爱的 Xuewan He,
如果出现“邮件计数显示正常,但超过一年的邮件却不见了”的情况,这通常是因为 Outlook 的邮件缓存时间窗口被设置为 12 个月,而非邮件被删除了。请尝试以下步骤:
1> 将适用于 Windows 的经典版 Outlook 连接到 Exchange
关闭 Outlook,打开 Windows 控制面板,搜索邮件并将其选中。
选择显示配置文件 > 添加,输入配置文件名称,然后选择确定。
在“添加帐户”向导中,输入 Exchange 邮箱地址和凭据,然后完成向导。
在始终使用此配置文件下,选择新配置文件,点击“确定,然后打开 Outlook。
在 Outlook 中,选择“文件 >帐户设置 >帐户设置,确认帐户类型为 Microsoft Exchange。
Outlook 应使用标准的 Exchange 连接和自动配置,而不是 Exchange ActiveSync。如何实现判断 Outlook 中是否有 Exchange 帐户 | Microsoft Support
2> 显示超过一年的电子邮件
在 Outlook 中,选择文件 > 帐户设置 > 帐户设置。
在电子邮件选项卡上,打开该 Microsoft Exchange 帐户。
将要脱机保留的邮件设置从1 年更改为全部,或者选择更长的时间段(如三年或五年)。
选择下一步 > 完成,关闭 Outlook 并重新打开。
在发送/接收选项卡上,选择发送/接收所有文件夹。
此设置控制下载到本地 .ost 缓存中的 Exchange 邮件数量。根据磁盘大小,Outlook 可能会默认设置为 1 个月、3 个月或 12 个月,同时仍显示服务器上存在更多项目。只有 Exchange 邮箱项目的一部分会同步到 Outlook 中。
如果数量仍然不匹配
右键单击受影响的文件夹,选择属性 > 同步,并比较以下信息:
服务器文件夹包含
脱机文件夹包含
上次同步时间
如果服务器上的数量较多,请选择“发送/接收”>“更新文件夹”。如果仍然不匹配,可能表明 .ost 文件已损坏,需要重新生成。这涉及将 Exchange Server 邮箱与 Outlook 中的 .ost 文件同步时出现的问题。
注意:如果“要脱机保留的邮件”选项不可用或自动恢复为“1 年”,则可能是由组织组策略控制的。此外,Exchange 组邮件在 Outlook 中有单独的限制,仅允许同步一年的邮件;请使用网页版 Outlook (Outlook on the web) 搜索更早的组邮件。只有 Exchange 邮箱项目的一部分会同步到 Outlook 中。
希望这些信息能为您提供正确的方向。请尝试上述步骤,并告知我是否有效。如果无效,我们可以继续排查问题。我们的首次回复未必能立即解决问题,但有了您的协助和更多详细信息,我们将共同寻求解决方案。
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