在 Windows 上使用新版 Outlook 进行专业沟通和提高工作效率
答案已自动翻译。因此,可能会出现语法错误或不寻常的词汇。 此外,我们的测试环境使用英文界面,因此截图以英文显示。感谢你的慷慨理解!
亲爱的@Zhang凯文(外):
希望你今天过得愉快。
感谢你提出这个问题。我花了一些时间回顾当前的消息召回行为,并与旧版Outlook召回体验进行了比较,确认你描述的情况在Exchange Online中使用的新云端消息召回功能中也能实现。
历史上,许多Outlook文章和示例都指出,已阅读的消息无法成功召回。然而,Microsoft后来推出了基于云的消息召回,该操作在Exchange Online中执行,而非依赖接收方的Outlook客户端。作为这一变化的一部分,组织可以允许回忆已阅读的信息。
因此,以下情景现在成为可能:
- 用户A向用户B发送消息。
- 用户B阅读了消息。
- 用户A后来回忆起这条消息。
- 如果组织已启用已读消息的召回,原始消息仍可能成功从用户B的邮箱中移除。
这与你观察到的行为相符,其中:
- 用户B已经看过邮件了。
- 用户A的召回报告显示召回成功。
- 该消息后来从用户B的邮箱中消失了。
关于通知,用户B在消息被召回时不一定会收到通知。Microsoft 推出了一个独立的管理选项,允许 Exchange Online 管理员向收件人发送召回通知邮件。这些通知可以配置为所有被召回的消息,或仅针对召回发生前已阅读过的消息。如果租户未启用此选项,成功召回的消息可能会在接收方邮箱中消失,且不会收到任何通知。
因此,根据提供的信息,我不认为这是Outlook故障。相反,这似乎是云端消息召回的预期行为,当:
- 这两个用户都属于同一个 Microsoft 365 组织。
- 消息回忆已启用。
- 租户允许回忆已读消息。
- 管理员不会启用收件人回忆通知。
如果您的组织希望收件人在收到的消息被召回时收到通知,我建议联系您的 Microsoft 365 / Exchange Online 管理员,请他们查看基于云的消息召回通知设置。Microsoft 之所以针对这种情况提供管理控制,正是因为组织报告了你描述的同样问题:用户在邮件箱中已阅读的消息突然消失时感到困惑。
For referent: 使用基于云的消息召回 | Microsoft Learn
希望这些能帮你理清你看到的行为。如果我的回复有助于澄清消息召回当前的行为,并提供了关于云端消息召回带来变化的有用信息,请考虑将其标记为 “接受答案”。
这样做有助于其他社区成员在遇到类似问题时更容易找到讨论内容。它还强调了您分享的宝贵情景,可能帮助他人更好地理解Exchange Online中消息回忆的当前表现,特别是在涉及已阅读消息和收件人通知的情况下。
感谢你花时间提出这个深思熟虑的问题,并帮助提升社区知识基础。祝你在工作和讨论中继续取得成功。
此致敬礼,
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