在面向企业的 Outlook 网页版中发送、接收和组织电子邮件
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请注意,我们的测试环境设置为英语,因此截图将以英语显示。不过,无论您当前界面使用何种语言,均可按照相同的步骤操作。
您好 @anan xiao,
感谢您分享问题的详细信息。
由于该问题在 Outlook 网页版、桌面版和移动版中均会出现,因此不太可能与本地 Outlook 客户端或缓存相关。更可能与邮箱级别设置、Exchange Online 邮件流、垃圾邮件筛选/隔离,或发送方的邮件服务有关。
请按照以下步骤进行排查:
1/ 检查 Outlook 网页版中的邮箱设置
请登录 Outlook 网页版并进行以下检查:
- 转到 “设置” > “邮件” > “垃圾邮件”
- 确保发件人地址或域名未被列入“阻止的发件人和域”
- 将发件人/域添加到“安全的发件人和域”
- 转到 “设置” > “邮件” > “规则”
- 确认没有规则将邮件移动、删除、转发或重定向
- 检查是否启用了邮件转发
- 如果启用了“重点收件箱”,请检查“其他”选项卡
- 同时检查“垃圾邮件”、“已删除邮件”、“存档”以及任何自定义文件夹.
2/ 检查隔离区
请您的 IT 管理员执行以下操作:
- 访问 Microsoft Defender 门户:https://security.microsoft.com/quarantine
- 使用您的邮箱地址或发件人的域进行搜索
- 如有被隔离的邮件,请查看并释放
参考文档:以管理员身份管理隔离的邮件和文件.
3/ 请您的 Microsoft 365 管理员运行邮件跟踪
由于您可以收到初始欢迎邮件,但无法收到后续订阅邮件,最关键的一步是在 Exchange 管理中心执行邮件跟踪:
- 转到 “邮件流” > “邮件跟踪”
管理员应跟踪来自相关网站或订阅服务发送到您邮箱的邮件。邮件跟踪将显示邮件状态,例如已送达、失败、被隔离、被标记为垃圾邮件或仍在处理中。
根据结果可采取以下措施:
- 已送达:邮件已成功到达您的邮箱。请检查所有文件夹、收件箱规则、转发设置、保留策略以及客户端过滤或显示设置。
- 被隔离:邮件被隔离。请管理员在 Microsoft Defender 中查看并释放。
- 被标记为垃圾邮件:邮件被拦截或拒收。管理员需检查反垃圾邮件或威胁防护策略,或提交邮件进一步分析。
- 未找到记录:Microsoft 365 未接收到该邮件。此时问题可能出在发送方,例如您的地址被抑制、取消订阅、因退信处理被阻止,或受发送方投递限制/配置影响。
参考文档:Exchange Online中新的 Exchange 管理中心中的邮件跟踪.
4/ 联系发送方/服务提供商
如果未找到邮件记录,问题很可能出在发送方。请对方确认:
- 您的地址是否被抑制或已取消订阅
- 是否收到了来自 Microsoft 的退信
- SPF、DKIM、DMARC 配置是否正确
- 发送域/IP 的信誉情况
- 后续邮件是否由与欢迎邮件不同的系统发送
注意:欢迎邮件通常来自受信任的事务性服务,而后续邮件可能来自信誉不同的批量营销系统。
5/ 联系您的 IT 管理员
如果问题仍然存在,建议联系您的 IT 管理员,通过 Microsoft 365 管理中心 创建支持请求。 操作指南请参阅:获取支持 - Microsoft 365 管理员.
如果您不确定谁是 IT 管理员,可参考:如何查找我的 Microsoft 365 管理员?
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