在 Outlook.com 中配置首选项和选项
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您好 Spring Dan,
欢迎来到 Microsoft Q&A 论坛!
我看到 davidw 已经提供了核心的解决办法:将您的 Outlook.com 邮箱导出为 .pst 文件,然后咨询 ZOHO。这确实是建议的操作路径。让我为您补充从 Microsoft 账户执行导出的详细步骤。
由于 ZOHO 的导入政策是由其官方支持团队管理的,以下步骤将帮助您安全地从 Outlook.com 备份这 20GB 的数据,以便您随后提供给 ZOHO。
第 1 步:将您的 Outlook.com (Hotmail) 数据导出为 .PST 文件
免责声明: 以下步骤将引导您创建邮箱存档。请确保您的设备上有足够的存储空间来存放这个 20GB 的文件。
1, 登录并访问导出工具:
- 访问 https://outlook.live.com/ 并使用您的 Hotmail/Outlook.com 凭据登录。
- 点击右上角的个人资料图片(或设置齿轮图标)。
- 在弹出的窗格底部选择“查看所有 Outlook 设置”。
- 在设置窗口中,依次选择“常规” > “隐私和数据”。
- 在这里,您会找到“导出邮箱”选项。点击它。
2, 创建邮箱存档:
- 点击“导出电子邮件”按钮。您将被重定向到 Microsoft 账户隐私页面。
- 点击“创建存档”。
- 在接下来的屏幕中,您可以选择要包含的内容。为了获取所有电子邮件,请确保选中了“邮件”。如果需要,您还可以选择“联系人”和“日历”。
- 点击“创建存档”。系统将开始准备您的数据。对于 20GB 的数据,此过程可能会耗费较长时间。
3, 下载 .PST 文件:
- 当您的存档准备就绪时,您将收到电子邮件通知。
- 您可以返回 Outlook.com 设置中的“常规” > “隐私和数据” > “导出邮箱”。
- 该页面现在会显示已就绪的存档,并带有一个“下载”按钮。
- 将该 .pst 文件保存到计算机硬盘的安全位置。
第 2 步:与 ZOHO 协作
一旦您获得了 .pst 文件:
- 联系 ZOHO 支持: 直接联系 ZOHO 的客户服务。询问他们关于从个人 Outlook.com 存档导入数据的具体指令。他们对其自身的导入工具和政策拥有最终解释权。
- 备选方法 - 使用电子邮件客户端: 如果 ZOHO 无法直接导入 .pst 文件,您可以使用桌面电子邮件客户端(如 Microsoft Outlook)作为中介。您可以将 Outlook.com 账户(通过 IMAP)和 ZOHO 账户同时添加到客户端,然后在两个账户之间复制或拖动电子邮件。ZOHO 支持可以为此设置提供其服务器设置(IMAP/POP3)。
重要提示: Microsoft 提供导出功能,但随后导入 ZOHO 平台的操作受 ZOHO 的支持和工具约束。有关其导入过程的问题,您必须咨询 ZOHO 的官方帮助资源。
如果您在使用 Outlook.com 导出工具时遇到任何问题,请随时告知。
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