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此答案为自动翻译,如有语法错误或措辞不妥之处,敬请谅解。感谢您的理解。尊敬的 @Kevin Guan (管晓东),
感谢您在 Microsoft Q&A 论坛发帖提问。我了解到您正在将 SharePoint 文件夹导入 Power BI(Power Query),当您尝试筛选文件列表时,用户界面显示“已达到 1000 个值的上限”。您希望找到一种简单直接的方法来筛选出所需的文件。
根据我的研究:您看到的提示信息并非数据限制,而是筛选下拉菜单的预览限制。在 Power Query 编辑器中,筛选菜单中显示的值列表上限约为 1000 个不同的条目,以保持预览的响应速度。Power Query 仍然可以加载和筛选所有行;此限制仅影响菜单的显示内容。
要可靠地筛选大型 SharePoint 库:
首先缩小范围:在“转换数据”中,将“文件夹路径”列筛选为包含目标文件的确切子文件夹。这样可以尽早去除大部分干扰数据,避免依赖过长的值列表。
排除非文件行:如果可用,请将“类型”设置为“文件”,这样目录和系统条目就不会出现在后续步骤中。
按文件类型筛选:使用“扩展名”筛选器仅保留所需的类型(例如,.xlsx、.xls、.csv)。
按名称模式筛选:在“名称”中,使用“以……开头”或“包含”等文本筛选器(例如,保留以 NX_ 开头的名称)。即使下拉列表仅显示 1000 个值,这些文本筛选条件也会应用于所有行。
根据需要按日期/时间筛选:对“修改日期”(之后/之间)应用日期/时间筛选器,以仅保留最近或相关的文件。
筛选后合并:缩小列表范围后,使用“合并和转换数据”,以便 Power Query 仅处理筛选后的数据集。
供参考:以下链接仅提供英文版本
https://community.fabric.microsoft.com/t5/Power-Query/Limit-1000-values/m-p/2225947#M65994
https://community.fabric.microsoft.com/t5/Desktop/Limit-of-1000-value-reached/m-p/368850
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