power BI 从sharepoint 里转换数据时,文件数量超过1000最大值,如何过滤

Kevin 20 信誉分
2025-12-16T05:51:10.1133333+00:00

如图所示,power 通过sharepoint 文件夹路径导入数据,发现文件数量超过1000行,如何过滤我想要的,

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Microsoft 365 和 Office | SharePoint | 商业版 | Windows
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1 个答案

排序依据: 非常有帮助
  1. AlexDN 11,450 信誉分 Microsoft 外部员工 审查方
    2025-12-16T10:06:39.53+00:00

    此答案为自动翻译,如有语法错误或措辞不妥之处,敬请谅解。感谢您的理解。尊敬的 @Kevin Guan (管晓东),
    感谢您在 Microsoft Q&A 论坛发帖提问。我了解到您正在将 SharePoint 文件夹导入 Power BI(Power Query),当您尝试筛选文件列表时,用户界面显示“已达到 1000 个值的上限”。您希望找到一种简单直接的方法来筛选出所需的文件。

    根据我的研究:您看到的提示信息并非数据限制,而是筛选下拉菜单的预览限制。在 Power Query 编辑器中,筛选菜单中显示的值列表上限约为 1000 个不同的条目,以保持预览的响应速度。Power Query 仍然可以加载和筛选所有行;此限制仅影响菜单的显示内容。

    要可靠地筛选大型 SharePoint 库:

    首先缩小范围:在“转换数据”中,将“文件夹路径”列筛选为包含目标文件的确切子文件夹。这样可以尽早去除大部分干扰数据,避免依赖过长的值列表。

    排除非文件行:如果可用,请将“类型”设置为“文件”,这样目录和系统条目就不会出现在后续步骤中。

    按文件类型筛选:使用“扩展名”筛选器仅保留所需的类型(例如,.xlsx、.xls、.csv)。

    按名称模式筛选:在“名称”中,使用“以……开头”或“包含”等文本筛选器(例如,保留以 NX_ 开头的名称)。即使下拉列表仅显示 1000 个值,这些文本筛选条件也会应用于所有行。

    根据需要按日期/时间筛选:对“修改日期”(之后/之间)应用日期/时间筛选器,以仅保留最近或相关的文件。

    筛选后合并:缩小列表范围后,使用“合并和转换数据”,以便 Power Query 仅处理筛选后的数据集。

    供参考:以下链接仅提供英文版本

    https://community.fabric.microsoft.com/t5/Power-Query/Limit-1000-values/m-p/2225947#M65994

    https://community.fabric.microsoft.com/t5/Desktop/Limit-of-1000-value-reached/m-p/368850

    https://community.fabric.microsoft.com/t5/Desktop/Limit-of-1000-values-reached-Filtering-data-is-not-showing/m-p/516734

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