控制 Teams 和频道中的设置、权限和成员身份
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您好 @Yan Hao,
感谢您在 Microsoft Q&A 论坛上提问。
关于您希望将指定的 Teams 频道分享给某个组织中的所有人这一问题:
首先,如果您希望邀请其他公司的外部用户加入共享频道,需要说明的是,目前没有内建功能可以根据电子邮件域名自动添加成员到共享频道。但您可以通过以下方法更轻松地添加外部用户,而无需一个个手动添加。
请按照以下步骤操作:
第一步:在 Teams 管理中心启用共享频道和外部访问权限
- 进入 Teams 管理中心
- 展开“Teams”,选择“Teams 策略”
- 编辑现有策略或创建一个自定义策略
- 启用以下设置:
- 创建共享频道:允许团队所有者创建共享频道
- 邀请外部用户加入共享频道:允许邀请外部用户
- 加入外部共享频道:允许用户或团队加入外部共享频道
- 在“用户 > 外部访问”中,确保您要协作的外部域名未被阻止
- 将该策略应用到相关用户
第二步:创建用于外部协作的共享频道
- 打开桌面版或网页版 Microsoft Teams
- 找到您想要创建共享频道的团队
- 点击团队名称旁的三个点(⋅⋅⋅),选择“添加频道”
- 命名频道,并选择“共享 - 您组织内外的人员或团队可以访问”
- 创建频道
第三步:批量添加用户到临时团队
- 创建一个临时团队,用于容纳您希望访问共享频道的用户
- 在 Excel 表格中列出您要添加的电子邮件地址
- 使用 Power Automate 创建流程:
- 获取 Excel 表格中的行数据(可筛选不需要的域名)
- 使用“添加成员到团队”操作,并选择您的临时团队
- 这将自动添加“Apply to each”步骤,按 Excel 中的每一行添加成员
- 运行流程,用户将被添加到该团队中
第四步:将共享频道分享给该临时团队
在共享频道中选择“与您拥有的团队共享”,然后选择刚刚创建的临时团队。
由于我无法访问中文看板上的图片,烦请您参考英文看板上的图片,非常感谢您的理解与配合。
感谢您的耐心和理解。虽然这个初步回复可能无法立即解决您的问题,但我希望通过收集更多信息来更有效地协助您。如果您有任何进一步的问题,请随时告诉我,我很乐意帮助您!
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