Forms中如何预留可以同步到excel中的信息

Lu Brain 0 信誉分
2025-09-18T00:44:31.43+00:00

您好,
目前在使用Forms的过程中遇到一个问题,可用预填项:
文本/选择 都不能设置 固定文本(只展示)/固定选项(先选中一个选项)

以文本为例:
固定文字(不是永久固定,阶段性固定),不需要扫码人员填写,假定为 课程名,某个月内固定显示为“ABC”,后续月份再变更

这个ABC文字我需要在创建Forms时就体现在上面且扫码提交后能同步到excel中,避免不必要的重复录入

请问该如何实现?

Microsoft 365 和 Office | Microsoft Forms | 商业版
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1 个答案

排序依据: 非常有帮助
  1. Sophie N 18,180 信誉分 Microsoft 外部员工 审查方
    2025-09-18T03:49:32.6366667+00:00

    注意: 此回應已使用工具翻譯;如有任何語法或含義錯誤,敬請諒解。衷心感謝您的體諒。如果我的回答有任何不清楚的地方,請隨時留言,我會盡快回覆您。

    親愛的 @Lu Brain

    感謝您在 Microsoft 問答論壇中提問。

    為了直接解答您的問題,Microsoft Forms 主要用於收集使用者的新資訊。因此,它目前不支援「只顯示」或「只讀」字段,這些字段可以鎖定並作為單獨的列同步到 Excel 工作表中。問題的標題或副標題可以顯示訊息,但不會隨每個單獨的回應一起保存。

    為了確保我們引導您正確的方向,能否請您幫我進一步了解您的流程?

    • 使用者如何存取此表單?例如,他們是否掃描連結到單一特定表單的二維碼?
    • 「固定文本」(例如,課程名稱「ABC」)是如何決定的?您希望“固定文字”顯示在問題還是答案中?
    • 使用者是否絕對不能編輯此文字?或者,一個他們可以在技術上更改的預填欄位是否是一種可接受的解決方法?

    根據您的回答,以下是一條可能的途徑:

    推薦的真正唯讀體驗解決方案 (Power Automate)

    根據您對同步到 Excel 的鎖定動態欄位的需求,Microsoft 365 套件中的理想工具可能是 Power Apps,而不是 Microsoft Forms。

    如果我的理解正確,由於我們的類別專注於 Office 365 產品,您遇到的問題與 Microsoft Flow 有關,為了確保您獲得專業幫助並避免我們這邊提供錯誤信息,我們建議您在 Microsoft Power Automate 社區發布帖子尋求專家幫助。這是一個與 Power Automate 相關的特定頻道。

    我真誠地相信這可能是實現您目標的最佳途徑。使用 Power Apps,您可以設計一個自訂應用程序,該應用程式:

    • 顯示來自資料來源(例如 Excel 檔案或 SharePoint 清單)的固定文字。此文字顯示為不可編輯的標籤。
    • 包含其他欄位供使用者填寫,就像在表單中一樣。
    • 提交後,將所有資料(包括固定課程名稱和使用者答案)直接儲存到您的 Excel 工作表中。

    由於這是一個專注於每個應用程式直接功能的社群支援論壇,我們在 Power Automate 或 Power Apps 中設計解決方案的資源有限。建立 Power App 是一個不同的過程,但它對於與您類似的場景非常有用。如果您覺得這聽起來像是合適的解決方案,我真誠地建議您探索專門的 Microsoft Power Platform 社區論壇主題。他們有專家可以提供建立此類應用程式的逐步指導。

    Power Platform 社群 Fo部落格使用者群組畫廊資源Poner 平台 Conccaldu Eovat / Romnik balokati看發表問題社區強 Putival 2025 ChaBunge電力自動化

    我希望這些資訊能幫助您理清各種可能性,並為您指明正確的方向。對於表單無法直接處理此問題的不便,我們深表歉意,但我們希望確保您能夠找到最能解決問題的工具。

    我真誠地希望您理解,我建議的初始步驟可能並未完全解決問題,因為可能還存在一些我們尚未發現的潛在原因。請相信,我會一路陪伴您,隨時準備與您攜手合作,盡力幫助您排除故障,找到最佳解決方案。


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