在商业环境中使用 Outlook for Mac 的新功能
嗨 胜奇 燕,
此响应已自动翻译。因此,可能会存在语法错误或奇怪的表达。
感谢您在 Microsoft Q&A 论坛发布问题。
如果我理解有误请纠正,但看起来您遇到的问题是:在 Mac 版 Outlook(Office 365 版本)中,POP 帐户的邮件每隔 10 分钟或每次点击“发送和接收”时都会被重复下载。这种行为表明邮件未被正确标记或记录为已下载。
根据您提供的信息,我进行了相关研究,并整理了以下几点内容:
POP(邮局协议)旨在将邮件从服务器下载到本地设备。通常情况下,如果关闭了“在服务器上保留邮件副本”的选项,邮件在下载后会从服务器上删除,原则上不应再次被下载。但如果邮件仍然被重复下载,可能是由于以下原因:
- 邮件服务器在下载后并未真正删除邮件;
- Outlook 未能记录已下载邮件的状态;
- 其他设备或客户端正在访问同一帐户,并在服务器上保留了邮件副本。
为了解决此问题,您可以尝试以下操作:
- 联系您的邮件服务器管理员,确认服务器如何处理 POP 连接和邮件删除;
- 检查 POP 服务器是否支持 UIDL(唯一标识列表),该功能可帮助邮件客户端识别已下载的邮件。如果不支持 UIDL,可能会导致重复下载;
- 检查“在服务器上保留邮件副本”的设置。Microsoft 提供了相关的官方说明,特别是在 Mac 版 Outlook 中该选项可能缺失或行为不同。您可以参考以下支持文章:https://support.microsoft.com/office/leave-a-copy-of-the-message-on-the-server-is-missing-in-outlook-c25a68de-f12e-4607-8950-7f567116da8e
如果该选项当前已启用,您也可以尝试暂时关闭它,看看是否能解决问题。
希望这些建议对您有所帮助。如果您有任何进一步的问题或更新,请随时告诉我。
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